Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous avez le sens des responsabilités ? Vous appréciez autant jongler avec les chiffres qu'être le point central des échanges dans une entreprise dynamique ? MECANO ID, acteur reconnu dans le domaine spatial et industriel, recrute un(e) Secrétaire Administratif et Comptable pour accompagner son développement et renforcer son équipe support. En tant que Secrétaire Administratif et Comptable, vous occupez une position centrale, à la croisée des fonctions administratives et comptables de l'entreprise. Véritable soutien à la Direction et aux équipes, vous assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes, aussi bien sur le plan organisationnel que financier. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Support administratif et secrétariat : - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants. - Rédiger et transmettre les courriers, courriels, comptes-rendus et autres documents. - Organiser les déplacements professionnels. - Participer à l'organisation des réunions d'entreprise et préparer les salles de réunion et les salles pour visite client. - Suivre les commandes administratives, les fournitures de bureau, les abonnements et les archives. - Gérer les notes de frais, les documents de transport. - Assister la Direction dans la gestion de l'agenda et dans le suivi d'actions quotidiennes et apporter un soutien ponctuel aux autres services. - Apporter un support pour la préparation des événements Société : journée de cohésion, animations diverses, - Réaliser des actions ponctuelles diverses : annuaire interne, trombinoscope, préparation des salles de réunion, support pour les relations avec les douanes (déclarations import / export) Gestion comptable et financière : - Assurer la saisie comptable courante (clients, fournisseurs, banques) et le suivi des comptes. - Gérer les factures fournisseurs et clients. - Lettrage des comptes clients et fournisseurs. - Participation aux rapprochements bancaires. - Vérifier la bonne réalisation des pointages mensuels. Le poste est basé à Toulouse. Nous recherchons un(e) futur(e) Secrétaire Comptable, avec les qualifications suivantes : - Formation Bac 2/3 en comptabilité, gestion ou assistanat de gestion. - Une expérience de 2/3 ans sur un poste similaire est attendue. - Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et bureautiques (Pack Office, SAGE). - Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'autonomie et d'un bon sens relationnel. - Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de réactivité et d'initiative. - Une bonne maîtrise de l'orthographe est attendue ; la pratique de l'anglais est un plus.
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