Assistant administratif et logistique h/f

RESPONSABILITÉS :

Au sein d'une équipe composée comme suit : le pôle Facturation et le pôle Comptabilité, vos missions sont les suivantes :
Assurer le bon déroulement des arrivées sur site et la gestion logistique des livraisons de véhicules.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, prestataires et livreurs
• Organiser les livraisons des véhicules
• Gérer la remise et la pose des badges d'accès au site « Océan » pour les nouveaux collaborateurs
• Tenir à jour les registres d'entrée/sortie des véhicules et des visiteurs
• Orienter les interlocuteurs vers les bons contacts en interne
• Participer à la bonne tenue de la zone d'accueil

Appuyer le service comptable dans le traitement des factures
• Réceptionner, trier et vérifier les factures
• Saisir les factures dans le logiciel comptable ou ERP en respectant les imputations analytiques
• Identifier et signaler les écarts ou anomalies au service concerné
• Classer les factures et pièces justificatives selon la procédure en vigueur

Mise en place de la dématérialisation des factures
• Aider le pôle facturation et le pôle comptabilité dans la mise en place de la dématérialisation
• Participer à l'harmonisation de la base client
• Participer à la mise en place du nouveau plan comptable
• Enregistrer les fichiers dans les répertoires ou bases documentaires appropriées

Nos avantages :
Tickets restaurant : 9,85€ par jour travaillé (60% pris en charge par l'employeur)
Mutuelle prise en charge à 100%.
Primes vacances et avantages CSE.
La rémunération pour ce poste est à partir de 21 660 € brut annuel.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
• Expérience confirmée
• Maîtrise PACK OFFICE indispensable
• Notions de comptabilité appréciées
• Expérience sur SAGE (ou autre logiciel de comptable ou de gestion commerciale) bienvenue
Softs skills
• Autonomie, rigueur, discrétion et aisance relationnelle
• Aisance informatique
• Esprit d'équipe, réactivité et conscience professionnelle
Outils informatiques
Sage, Teams, Outlook, Excel, Word, Power point,

Pourquoi nous rejoindre ?
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Parce que nous sommes une entreprise responsable : Certifiés ISO 9001 depuis 2001 et MASE-France Chimie depuis 2017, nous nous engageons à garantir la satisfaction de nos clients, à améliorer la santé et le bien-être au travail, et à préserver l'environnement.
Depuis 2023, nous avons intégré une démarche RSE afin de bâtir une entreprise engagée, durable et bénéfique pour nos parties prenantes, la planète et l'économie.
Nos valeurs :
• La proximité en établissant des relations solides et accessibles avec nos collaborateurs.
• La confiance en accordant une autonomie sur les sites clients.
• La responsabilité en lien avec les législations en vigueur et notre politique RSE.
• La bienveillance en créant un environnement de travail favorisant le respect, l'entraide et le développement personnel et professionnel de chacun.
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• Faites-nous signe en postulant.
• Votre profil a retenu notre attention, nous vous contacterons pour un échange téléphonique (environ 30-45 minutes).
• S'il s'avère concluant, un entretien technique avec à la fois un acteur opérationnel et le service RH est organisé.
Nous nous engageons à vous fournir une réponse claire et rapide après ces entretiens.
Dans le cadre de sa politique d'entreprise, le GIE QUALITE ENTREPRISES étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.