Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Référence
Date de début de diffusion
/02/2026
Date de parution
/02/2026
Date de fin de diffusion
/03/2026
Localisation
Versailles
Intitulé long de l'offre
Secrétaire administratif - Justice de proximité au Tribunal de proximité de Vanves
Date limite de candidature
31/03/2026
Employeur
Ministère de la justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Versailles
Tribunal judiciaire de Nanterre
Tribunal de proximité de Vanves
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire administratif - Justice de proximité au Tribunal de proximité de Vanves
Descriptif de l'employeur
Tribunal de proximité de Vanves
34 r Antoine Fratacci, 92170 Vanves
Descriptif du service
Votre hiérarchie
Le directeur des services de greffe judiciaire chef de service, le directeur de greffe du tribunal judiciaire de Nanterre
Vos interlocuteurs métiers
les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice
Description du poste
Soutien administratif
ð Soutien administratif pour l'instruction et le suivi des dossiers
ð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle
ð Suivi des différentes phases de procédure et d'instruction des dossiers
ð Elaboration de planning et gestion d'agenda
Accueil
ð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice
ð Orientation du justiciable
ð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure
ð Renseignement sur les procédures en cours
Classement et archivage
ð Organiser et suivre le plan de classement du service
ð Archiver les documents et les dossiers
Divers
ð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d'établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle
ð Suivi de l'actualité législative et règlementaire
Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service
Descriptif du profil recherché
Connaissances
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Etre autonome
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Organisation du travail :
37h30 selon le service d'affectation (régime des horaires variables) – 25 congés annuels et 15 RTT.
Restauration :
OUI
Accessibilité en transport / Parking :
Parking proposé autour du tribunal de proximité
Groupe IFSE : 3
nombre de postes vacants : 1
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
34 r Antoine Fratacci, 92170 Vanves
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Contact 1
Laurence LABIRIN, DSGJ
Contact 2
Caroline ANGIBEAUD, DSGJ
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