Secrétaire médicale h/f

Mission

Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, nous recrutons un(e) secrétaire médicale, qui aura pour principale mission :

Admissions – Administratif

1. Préparer le dossier administratif en vérifiant la véracité des informations.
2. Alerter un responsable en cas de problème à l’accueil ou sur un dossier administratif.
3. Gérer au quotidien et individuellement une caisse pour les différents paiements.
4. Conserver et actualiser les répertoires utiles pour le bon fonctionnement de la clinique et de tous les services s’y rattachant
5. Vérifier l’exhaustivité des dossiers

Accueil :

6. Répondre et renseigner les personnes contactant par téléphone la Clinique
7. Accueillir et orienter les personnes se présentant à l’accueil
8. Transmettre les appels aux personnes concernées au moyen des téléphones portables ou situés dans les services.

Profil

Qualités :

9. Conscience professionnelle
10. Souriante, avenante
11. Bonne présentation
12. Sens de l'organisation et rigueur
13. Discrétion et respect de la confidentialité
14. Maîtrise de soi
15. Ecoute et communication
16. Esprit positif
17. Diplomatie
18. Patience
19. Dynamisme
20. Capacité relationnelle et de communication
21. Sens de la sécurité

Compétences :

22. Connaissance en informatique
23. Connaissance des parcours patients

Formation et/ ou qualifications requises :

24. Bac ou BTS administratif
25. Diplôme de secrétaire médicale
26. Maîtrise de l'outil Informatique de base (tableur, traitement de texte, messagerie)
27. Connaissances souhaitées : Connaissance des logiciels HM

Expérience professionnelle requise :

28. Minimum un an dans un établissement de santé