Dgt-polecom- jb- adjoint(e) au chef du pôle presse et communication h/f

Description du poste

En tant que responsable événementiel, le/la titulaire du poste aura en charge le pilotage et le conseil en matière d'organisation des principaux événements et temps forts de la direction (colloques, conférences, séminaires, etc.) : conception du programme et du déroulé de l'événement ; coordination et suivi logistique en lien avec les bureaux métiers de la direction, le service communication des ministères économiques et financiers et les cabinets des Ministres ; collaboration avec les partenaires extérieurs (autres ministères, Banque de France, Business France, Paris Europlace, OCDE, etc.). Il/ elle sera aussi amené/e à contribuer à la communication externe et aux relations de la direction avec la presse dans le cadre des événements organisés.

Principales activités

- Conception

- Conseil

- Coordination

- Gestion de procédures

- Pilotage

- Rédaction

Relations fonctionnelles

- Les autres services de la direction

- Des organismes étrangers

- Les agents du ministères

- Les cabinets ministériels

- D'autres ministères

- Le secteur privée

- Le SG du ministère

Exemple de dossiers traités ou à venir

- Présidence française du G7

- Bercy France Export

- Forum de Paris sur la dette

Conditions d'exercice particulières

Multiplicité des interlocuteurs


Flexibilité des horaires en fonction des pics d'activité nécessitant une forte disponibilité à certaines périodes

Description du profil recherché

- Expertise en gestion de projets événementiels : Expérience avérée dans l’organisation d’événements institutionnels ou professionnels.


- Sens de l’organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, dans le respect des délais et des contraintes budgétaires.


- Aisance relationnelle : Excellente capacité à fédérer et à communiquer avec des interlocuteurs variés (institutionnels, partenaires, médias).


- Esprit d’initiative et créativité : Aptitude à proposer des formats innovants et adaptés aux enjeux de la direction.


- Maîtrise des outils de communication : Connaissance des techniques de rédaction et des canaux de diffusion (réseaux sociaux, supports imprimés, etc.).

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
2. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
3. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
4. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
5. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
6. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
7. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
8. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Maîtrise)