Agent chargé de l'état civil

À propos de nous

VEZIN-LE-COQUET, ville en pleine essor de près de 6 600 habitants, située aux portes de Rennes, recrute un agent chargé de l’état civil, des élections, de la gestion du cimetière et de l’accueil de la Mairie (poste à temps complet).

Attractive avec ses PME situées Zac de Lorient, Vezin-le-Coquet peut s’appuyer sur sa cinquantaine d’associations et son patrimoine naturel. Les habitants peuvent également compter sur les agents de la commune qui assurent au quotidien des missions au service de la population et du territoire.

Agent placé(e) sous l’autorité de la Directrice du service Citoyenneté.


Mission

Ø Enregistrement des déclarations, établissement et délivrance des actes d’état-civil (reconnaissances, décès).

Ø Instruction des dossiers de mariage, gérer les demandes de livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'état-civil.

Ø Vous assurez la gestion administrative du cimetière communal.

Ø Vous assurez le suivi de la liste électorale et participer à l'organisation des scrutins.

Ø Vous assurez la continuité du service accueil :

- Accueil téléphonique et physique,

- Accueil et orientation des administrés dans les différents services.

- Gestion des demandes des salles et du matériel (logiciel 3 Douest)

- Gestion des tâches administratives liées à l’accueil et à la vie associative

- Gestion des dossiers des logements sociaux



Dans le cadre de ces missions, vous accueillez les usagers dans un souci de qualité et d'expertise.


Profil

- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

- Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, capacités d’organisation et d’adaptation rapide, disponibilité, aptitude à proposer et à rendre compte et à travailler en équipe.

- Maîtrise de l'outil informatique (Bureautique, Internet, logiciel métier BL, Gescime…).

- Poste ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs.



Disponibilité requise : présence pendant les heures d'ouverture au public.