Agent chargé de l'état civil

À propos de nous

VEZIN-LE-COQUET, ville en pleine essor de près de 6 600 habitants, située aux portes de Rennes, recrute un agent chargé de l’état civil, des élections, de la gestion du cimetière et de l’accueil de la Mairie (poste à temps complet).

Attractive avec ses PME situées Zac de Lorient, Vezin-le-Coquet peut s’appuyer sur sa quarantaine d’associations et son patrimoine naturel. Les habitants peuvent également compter sur les agents de la commune qui assurent au quotidien des missions au service de la population et du territoire.



Agent placé(e) sous l’autorité de la Directrice du service Citoyenneté.


Mission

►MISSIONS :



Ø Gestion de l’état-civil

Ø Gestion administrative du cimetière municipal.

Ø Suivi au recensement population

Ø Suivi de la liste électorale et organisation des scrutins en lien avec la Directrice.

Ø Vous assurez la continuité du service accueil :

- Accueil téléphonique et physique,

- Accueil et orientation des administrés dans les différents services.

- Gestion des tâches administratives liées à l’accueil

- Gestion des demandes des salles et du matériel (logiciel 3 Douest)

- Gestion des demandes des associations

- Gestion des dossiers de logements sociaux



Dans le cadre de ces missions, vous accueillez les usagers dans un souci de qualité et d'expertise.


Profil

►PROFIL :

- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

- Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, capacités d’organisation et d’adaptation rapide, disponibilité, aptitude à proposer et à rendre compte et à travailler en équipe.

- Maîtrise de l'outil informatique (Bureautique, Internet, logiciel métier Berger Levrault, Gescime…)

- Connaissances en Etat civil et législation funéraire souhaitées

- Poste ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs.



Disponibilité requise : présence pendant les heures d'ouverture au public.