Assistant administratif h/f

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !


Mission

Mission intérim
Secteur : Menuiserie – Négoce et pose
Lieu : Chaumont (52)


À propos de l’entreprise

Vous rejoignez une entreprise locale spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries intérieures et extérieures. L’équipe intervient sur différents projets pour les particuliers comme pour les professionnels, au sein d’une structure dynamique et en croissance.


Vos missions


1. Gestion administrative courante

* Réception et traitement des appels, courriers et e‑mails

* Rédaction et mise en forme de documents administratifs

* Classement et archivage des dossiers


2. Suivi commercial et clients

* Préparation et suivi des devis et factures

* Gestion des dossiers clients : mises à jour, relances simples, informations de suivi

* Coordination avec l’équipe commerciale et technique


3. Suivi des commandes et planning

* Enregistrement et suivi des commandes fournisseurs

* Gestion des livraisons, bons d’intervention et documents associés

* Mise à jour des plannings de pose ou d’intervention


4. Support administratif interne

* Mise à jour des tableaux de suivi

* Appui ponctuel aux différentes équipes selon les besoins

* Participation à l’organisation générale du bureau


Profil


Formation & expérience

* Expérience appréciée sur un poste administratif

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)


Compétences & qualités

* Rigueur, organisation, sens des priorités

* Bonne expression orale et écrite

* Esprit d’équipe et capacité d’adaptation

* Discrétion et professionnalisme