Assistant administratif h/f

Nous, quand on parle de vapeur, c'est pas pour aller au spa. C'est pour alimenter une turbine dans une centrale nucléaire, et produire de l'électricité bas carbone.

Vos défis au quotidien :

En tant qu'assistant du Bureau d'Etudes, vos principales missions sont :
Assistante Administrative
- Tenue du standard - Accueil
- Gestion des fournitures
- Envoi de colis Chronopost
- contrôle des imputations
- Envoi gros fichier LOCKSELF
- Demande de FIDAA + AOP
- Réservation déplacements : voyages + véhicules
- Mise à jour salles de réunion
- Prise RDV visite médicale
- Saisie et vérification des notes de frais
- Mise à jour registre du personnel + badge

Assiste l'encadrement du Service
- Logistique agence : syndic, etc.
- Organisation événements
- Réservation déplacements
- Aide pour les imputations et frais
- Aide documentaire : Mise à jour organigramme, .

Connaissance pour des activités en assistante documentaire serait un plus
- connaissance outil share point, office, ..
- aiguillage à partir de la page de garde en interne (dispatch des docs vers les différents pôles du Bureau d'etudes : mecanique, elec, CC, Installation, projets .)
- Enregistrement des Cahier des Charges et Montée d'indice
- Traitement des Actes spéciaux : vérification, envoi à EDF
- Boîte mail générique : classement mails, transfert commandes + PV
- Dans l'outil de gestion documentaire : recherche de plan, montée d'indice de l'outil de Gestion documentaire, demandes aux autres lots + échanges avec EDF, classement des plans
- Diffusion documentaire EDF (SOLINE) + enregistrement fiches de surveillance (si besoin)
Vous êtes reconnu pour votre:
Sens du service
Engagement pour traiter les sujets + solliciter les interlocuteurs et les relancer jusqu'à leur résolution
Rigueur (notamment pour le contrôle hebdo des imputations de 150 personnes)
- volontaire pour la résolution rapide d'aléas
- Bon relationnel, bonne communication
- adaptabilité et flexibilité face à l'évolution des priorités ou aux changements imprévus