La Nouvelle Forge est une association dynamique en pleine croissance (plus de 600 professionnels apportent à près de 3000 usagers des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation afin de leur permettre de développer leur autonomie et leurs potentialités d’inclusion dans le tissu social, scolaire et professionnel) et où l’humain est au cœur de notre stratégie.
Dans le cadre du déploiement de nos nouveaux outils RH LUCCA et OCTIME, LA NOUVELLE FORGE recherche un(e) Assistant(e) SIRH pour accompagner l’équipe RH dans la mise en œuvre et la fiabilisation des données.
Rattaché(e) à la Responsable RH du siège, vous participerez activement à la réussite du projet de déploiement des deux solutions.
Vos principales missions seront :
1. SUPPORT AU DÉPLOIEMENT DES OUTILS
* Participer à la configuration, aux tests et à la mise en production des modules OCTIME.
* Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et modes opératoires.
* Assurer la conformité des données avec la législation en vigueur
* Assurer le support de premier niveau auprès des utilisateurs internes (RH, managers, salariés).
2. GESTION ET FIABILISATION DES DONNÉES RH
* Collecter, vérifier et mettre à jour les données collaborateurs dans les outils SIRH.
* Garantir la cohérence et la qualité des données entre LUCCA, OCTIME et les autres systèmes RH.
* Participer à la préparation et au suivi des imports/export de données.
3. REPORTING ET LIVRABLES RH
* Produire des reportings RH à partir des outils déployés.
* Mettre à jour et suivre les indicateurs clés liés au projet et à la performance RH.
* Contribuer à la création de tableaux de bord pour le suivi opérationnel.
4. ACCOMPAGNEMENT DES UTILISATEURS
* Participer à la formation et à la communication auprès des utilisateurs internes.
* Contribuer à la documentation fonctionnelle et à l’amélioration continue du SIRH.
✅Diplomé( e) Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Informatique de gestion.
✅Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction similaire.
✅ Aptitude à gérer des projets et à respecter les délais
✅Maîtrise d’Excel et appétence pour les outils digitaux.
✅Rigueur, sens du détail et bonne capacité d’analyse.
✅Qualités relationnelles et pédagogiques pour interagir avec différents interlocuteurs.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
* Participer à un projet stratégique de transformation digitale RH.
* Travailler au sein d’une équipe bienveillante et impliquée.
* Développer vos compétences en SIRH et gestion de données dans un environnement stimulant.
L’inclusion est au cœur du projet de l’association, nous favorisons l'égalité des chances ainsi tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
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