Administrateur de système

Assistant de Gestion

Description du poste

Rattaché à la direction Administrative et Financière, vos missions seront :

* Suivre et gérer les dossiers administratifs du service.
* Gérer et répartir le courrier quotidiennement.
* Mettre à jour les outils informatiques.
* Préparer/paramétrer les postes informatiques individuels.
* Gérer le parc informatique et aider au support de l'Administration réseau interne/externe.
* Gérer de la flotte électronique et les outils de communication.
* Gérer l'archivage des dossiers annuels.
* Assurer les opérations courantes en comptabilité/gestion.
* Collecter et classer les notes de frais, les dépenses générales, et les factures fournisseurs.
* Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité.
* Vérification, validation et rapprochement des factures fournisseurs et des notes de frais.
* Analyser les coûts structurels et établir des statistiques quantitatives.
* Gérer les dossiers fournisseurs et suivi des immobilisations et garanties.
* Lancer et suivre les appels d'offres auprès des fournisseurs.
* Suivre et développer les outils du service et être force de proposition quant à leur optimisation.
* Suivre et gérer les dossiers clients (suivi et màj du tableau juridique et comptable, émission des factures clients, màj des coordonnées comptables, ....).
* Faire le suivi budgétaire des dossiers clients et des coûts réels.
* Préparer les matrices et les calculs de coûts de prestations de pose/dépose pour les devis.
* Gérer les déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements, locations...).

Rôle et responsabilités

Ce poste est un véritable point d'entrée dans la gestion administrative et financière. Vous travaillerez étroitement avec la direction pour mettre en place et suivre les différentes procédures et politiques.

Compétences requises

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder une solide capacité d'adaptation, ainsi qu'une bonne organisation et polyvalence. Vous devrez également être autonome et réactif, capable de prendre des décisions éclairées.

À propos de la société

Cette entreprise est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de ses consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs.