Responsable administration éducation

Coordonnateur des Opérations Éducatives

L'objectif principal de ce poste consiste à fournir un soutien administratif efficace aux formateurs et étudiants, garantissant ainsi une expérience d'apprentissage de qualité.


Missions clés :

* Gérer les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants, notamment la réservation de salles et la demande d'autorisation d'absence.
* Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants sur notre logiciel de gestion.
* Contrôler l'assiduité des étudiants et des formateurs.


Activités détaillées :

1. Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs.
2. Assurer la gestion des emplois du temps et du planning des salles.
3. Inscrire les étudiants aux examens officiels (BTS, Bachelors et Mastères).
4. Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...).
5. Aux côtés des Conseiller(e)s Formation Carrière et l'Administration des Ventes, recevoir et contrôler les conventions de stage des étudiants en formation initiale.
6. Préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises.
7. Préparer et suivre les remises en banque des chèques liés au règlement des formations initiales et du BDE.
8. Recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents.


Vos atouts :

* Temps plein, Intérim 6 mois.
* 35H (lundi au vendredi).
* Rémunération : 25 000 EUR à 27 000 EUR brut (fixe) + primes.


Nous recherchons quelqu'un qui :

* a acquis une expérience réussie sur un poste similaire en gestion/assistanat commercial ou formation.
* justifie d'une bonne maîtrise des outils informatiques.
* est organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), sensible au service, attentif à l'écoute, bon relationnel, capable d'adaptation, capable de gérer plusieurs dossiers.