Gestionnaire administratif en prévention et affaires juridiques - h/f

Description :

MISSION PRINCIPALE :

Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicien-ne chargé-e de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d’assistant-e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40%).

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique

· Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées

· Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT: organisation des réunions, rédaction des comptes rendus

· Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

· Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif

· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires)

· Classer, archiver des dossiers



Profil recherché :


CONNAISSANCES :

· Connaissance du fonctionnement des EPST

· Techniques d’élaboration de documents

· Notions du droit public et du droit de la Fonction Publique

SAVOIR-FAIRE :

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

· Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie

· Maîtriser l’orthographe et la syntaxe

· Travailler en équipe

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

. Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...)

SAVOIR-FAIRE :

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

· Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie

· Maîtriser l’orthographe et la syntaxe

· Travailler en équipe

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

. Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...)

EXPÉRIENCE SOHAITÉE :

· Une expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST

. Débutants acceptés

DPLÔMES SOUHAITÉS :

. Secrétariat, gestion administrative

DIPLÔME REQUIS :

· Baccalauréat ou diplôme équivalent au niveau 4