Office manager h/f

EFFEKTIV est fier d'accompagner Zenioo, ce courtier grossiste lyonnais spécialisé en assurance de personnes depuis sa création. Ses solutions phares concernent divers domaines tels que la santé, l'assurance emprunteur, le cyber-risque, la prévoyance et la formation.

Notre client s'engage exclusivement auprès des courtiers de proximité, s'imposant ainsi comme un acteur clé du marché de l'assurance de personnes. Convaincu de l'importance du Digital, il accompagne ses partenaires en leur offrant un écosystème complet afin d'optimiser leurs activités. Description
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur·e Office Manager.

Vous serez un pilier de l'entreprise, au coeur des fonctions support, en interaction directe avec les trois fondateurs.

Missions
Assistanat de Direction

- Gestion des agendas des 3 fondateurs, organisation de leurs déplacements (train, avion, hébergement)
- Préparation et rédaction des comptes rendus de réunions (notamment Comité Exécutif)
- Coordination de projets ponctuels confiés par la direction (événements internes, colloques, salons)
- Accueil physique (très peu de passage) et téléphonique (débord du standard, faible volume)
- Mise à jour et suivi des actions en cours, à venir ou finalisées via des tableaux de suivi Excel.

Happiness & Communication interne

- Organisation d'événements internes : Repas, incentives, séminaires
- Collaboration avec l'équipe communication : support sur des présentations internes, mise en forme de documents, planning
- Ambassadeur·rice de la convivialité et de la cohésion d'équipe

Office Management & RH

- Relais entre la direction et l'expert-comptable pour la gestion des éléments de paie
- Rédaction de courriers RH (dont contrats de travail, suivi des absences, visites médicales)
- Appui administratif à la comptabilité : notes de frais, CB, virements.
- Suivi des achats courants, de la gestion des locaux et des relations avec les prestataires (assureurs, flottes, entretien, etc.)

Package
- Télétravail : jusqu'à 1 journée/semaine
- Statut : Cadre
- Salaire : 35 - 40 K€ brut annuel + variable
- Lieu : Villeurbanne / Lyon 6 - accessible en transports

Les plus
- Une structure ambitieuse garantissant la montée en compétences des collaborateurs ;
- Un poste basé à proximité directe des transports en commun et du Parc de la Tête d'Or ;
- Une fonction centrale, riche et variée, qui allie responsabilités, autonomie
- La possibilité d'effectuer un jour de télétravail par semaine.

L'avis de notre expert Amélie ISSAUTIER
Une belle structure dynamique que nous accompagnons depuis sa création. L'entreprise a su évoluer avec agilité face aux mutations du marché. Le poste proposé constitue un rôle central au sein de l'organisation, offrant à la fois visibilité, autonomie et impact.