Secrétaire général du laboratoire de recherche des monuments historiques (lrmh)

Vos missions en quelques mots Le/La Secrétaire général(e) assure la coordination opérationnelle du SCN. Il/Elle garantit le bon fonctionnement administratif, budgétaire, financier, juridique, informatique et logistique de la structure et accompagne la mise en œuvre des politiques publiques portées par le service. Il/Elle conseille la direction sur les enjeux organisationnels, juridiques et budgétaires. Il/Elle joue un rôle central de pilotage, d’anticipation et de sécurisation des processus internes. Sous l’autorité de la directrice et en étroite collaboration avec elle, le/la Secrétaire général(e) contribue à la gouvernance et participe à la définition de la politique de l’établissement. Il/Elle donne l'impulsion ou pilote les projets stratégiques ou transversaux de l'institution dans leur mise en œuvre administrative. Ses missions sont les suivantes : 1) Il/Elle est responsable de la gestion budgétaire, financière et comptable du LRMH : • Élaborer, piloter et exécuter le budget du SCN (BOP, engagement et suivi des dépenses, des marchés, des investissements). • Garantir la conformité aux règles financières de l’État. • Assurer la soutenabilité budgétaire, la justification et l’optimisation des dépenses. • Superviser les dialogues de gestion avec le ministère de la Culture. 2) Il/Elle pilote la gestion des ressources humaines : • Superviser la gestion administrative (la paie relève en revanche du ministère de la Culture). • Organiser les recrutements, la formation et les parcours professionnels. • Prévenir les risques professionnels, conduire la politique hygiène, sécurité, santé au travail. • Suivre le dialogue social. • Mettre en œuvre les orientations du ministère en matière de politique RH. 3) Il/Elle assure la sécurité des actes et le contrôle interne : • Sécuriser les projets, actes administratifs, conventions et marchés. Assurer une veille juridique. • Garantir le respect des règles de droit public, RGPD et propriété intellectuelle. • Identifier et piloter les risques (audit, continuité d’activité, cybersécurité). 4) Il/Elle assure le pilotage des fonctions support : • Maintenance des bâtiments, des infrastructures et équipements. • Travaux d’entretien et petits aménagements. • Sécurité, sûreté et accueil. • Logistique et moyens généraux. 5) Il/Elle assure le pilotage de la gestion informatique • Coordination et suivi des équipements informatiques, des réseaux et de leur mise à niveau. • Accompagner les projets de transformation numérique. 6) Il/Elle encadre et anime une équipe de 5 personnes. Délégation de signature et intérim de la directrice ou directrice adjointe. • Forte réactivité attendue dans un environnement exigeant. • Exposition à des enjeux sensibles ou stratégiques. • Travail à temps complet, permanence sur site au moins 4 jours par semaine Profil recherché • Connaissance approfondie de l’organisation de l’État et de l’administration publique. • Expertise dans les domaines juridiques, comptables, budgétaires et ressources humaines (comptabilité publique, marchés publics, statuts de la fonction publique). • Connaissances solides en management et stratégie organisationnelle. • Qualités rédactionnelles • Piloter une organisation et conduire le changement. • Analyser, anticiper, décider et rendre compte. • Négocier et arbitrer. • Manager des équipes pluridisciplinaires. • Conduire des projets transverses. Gestion de plannings • Capacité à gérer simultanément de nombreux dossiers • Capacité à travailler en réseau et en partenariat. • Diplomatie, sens de l’écoute et du dialogue • Sens du service public, intégrité • Rigueur et autonomie • Sens des responsabilités, de la confidentialité • Réactivité Profil recherché : • Expérience confirmée en encadrement supérieur dans une administration publique. • Solide expérience dans les domaines RH, finances et pilotage stratégique. Langues Anglais Autonome Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter recrutement.lrmh@culture.gouv.fr