Chargé d'affaires h/f

Missions principales :

1. Gestion de projets de travaux neufs
• Etudier les demandes de travaux neufs avec les différents services de l’usine
• Synthétiser et présenter des solutions techniques étudiées en phase d’avant-projet
• Définir les besoins détaillés du client, dans le respect du périmètre et budget projet
• Rédiger le cahier des charges
• Réaliser les relevés sur site et créer les plans supports du projet en .dwg (CAO)
• Créer le planning prévisionnel du projet
• Consulter les entreprises extérieures
• Etudier les devis d’intervention nécessaires aux travaux en collaboration aves les services achats
centraux
• Valider les offres techniques et passer les commandes aux fournisseurs

2. Suivi de chantiers
• Collecter et vérifier l’ensemble des documents obligatoires
• Rédiger le Plan de Prévention et les différents permis de travail
• Préparer le chantier et mettre en place l'intervention en sécurité
• Suivre les travaux dans le respect de la sécurité, des délais et du niveau de qualité requis,
• Gérer les relations avec les prestataires extérieurs
• Effectuer les Procès-Verbaux (PV) de réceptions de travaux avec les demandeurs, les intervenants
et le responsable EHS
• Valider la conformité des installations avant le démarrage avec un organisme extérieur
• Préparer la mise en service avec les acteurs internes, suivre le démarrage jusqu’à la livraison au
client
• Réceptionner les prestations et travaux, et suivre les performances attendues
• S’assurer, le cas échéant, de la levée des réserves issues de la réception
• Proposer le plan de formation associé si besoin

3. Documents techniques / Communication
• Définir et mettre en œuvre la communication sur les projets en charge
• Définir et mettre en œuvre les réunions de coordination avec les acteurs internes
• Mettre à jour les plans sur la base de données (Génie civil, fluides, électricité, etc.)
• Assurer la remise en ordre des données techniques des installations (révision et réorganisation
des bases documentaires, des plans de maintenance, des méthodologies de travail)
• Participer, lorsque sollicité, aux analyses des écarts en appliquant les outils groupe en vigueur

4. Gestion de chantiers mineurs
• Analyser, proposer des solutions et suivre les travaux suite à TF5

5. EHSÉ - QSDA
• Respecter et faire respecter les règles en termes d'hygiène / sécurité / énergie /
environnement et de qualité / sécurité des denrées alimentaires et le port des EPI
• Participer aux actions définies dans les domaines de l'EHS et QSDA (analyses, audits ...)
• Signaler tout incident qui aurait pu entraîner des conséquences graves et proposer des solutions.
• Réaliser des audits SGT suivant la fréquence définie
• Remonter les presque accidents (TF4) et les situations à risque (TF5)
• Participer à la minute sécurité
• Utiliser tous les moyens de manutention, d’outillage et autres, mise à sa disposition et appliquer
les bons gestes et postures
• S’assurer du bon niveau d’habilitations en fonction des interventions (CACES, habilitations
électriques, cordistes, …)
• Faire appliquer les règles et les processus en vigueur lors des mises en œuvre de prestations
externes

Compétences requises :
• Bac+3 avec expérience ou Ingénieur junior
• Maitrise conception CAO Autocad 2D / 3D
• Connaissance de la gestion de projets et des méthodes d’analyse
• Expertise dans plusieurs domaines techniques présents sur le site : mécanique, GC, électrique
• Maîtrise des outils informatiques : bureautique, gestion (SAP) et données techniques (DOC, …)
• Connaissance des équipements de l’usine
• Connaissance des principes généraux de maintenance
• Connaissance du cadre légal associé à la gestion de chantier et la gestion de la sous-traitance

Qualités requises :
• Incarner et promouvoir les valeurs du Groupe
• Être autonome dans le pilotage d’activités et la conduite simultanée de plusieurs projets
• Savoir gérer son temps, prioriser ses missions et prendre des décisions pertinentes
• Av