Gestionnaire budgétaire et financier h/f

L'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), créé juridiquement fin mai 2019, regroupe six Grandes Écoles, dites « écoles-membres » : l'École polytechnique (l'X), l'ENSTA Paris, l'ENSAE Paris (école du groupe GENES), Télécom Paris et Télécom Sud Paris (deux écoles de l'Institut Mines Télécom) ainsi que l'Ecole Nationale des Ponts et Chaussées. Ce groupement de six établissements d'excellence au sein de l'Institut Polytechnique de Paris se place dans une approche internationale de l'enseignement supérieur et de la recherche. L'ambition d'IP Paris est de former 10 000 étudiants chaque année.

IP Paris est un établissement public d'un budget d'environ 39 M€ (budget initial 2026). Cet établissement a pour mission de coordonner l'alliance de ses 6 écoles composantes ainsi que de porter en propre certaines activités dont : formations doctorale, formation de master, équipe projet, coordination de contrats de recherche.

Cet établissement public expérimental permet à ses écoles-membres de conjuguer leurs forces, d'amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l'international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner l'Institut Polytechnique de Paris selon les standards internationaux. Rassemblées sur le même campus, ces Écoles disposent d'un formidable potentiel leur permettant de démultiplier leurs forces pour mettre en place des réalisations communes.

Présentation du service :

Rattaché(e) au Responsable des Affaires Financières, de la Direction Générale des Services en charge des affaires administratives et financière de l'établissement Institut Polytechnique de Paris, vous participez à l'exécution du budget général de l'IP Paris aussi bien en matière de dépenses que de recettes dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable du secteur public (décret GBCP, code de la commande publique).

Responsable hiérarchique direct N+1 : Christophe Prévost, responsable du service des affaires financières

Responsable N+2 : Baptiste BOURBOULON, Directeur Général des Services

Dans le cadre de l'évolution des activités de l'établissement, au sein d'une équipe actuelle de 6 agents (1 responsable + 1 adjointe + 4 gestionnaires), un périmètre d'intervention vous sera attribué dont vous assurerez en autonomie la gestion budgétaire et financière, sous le contrôle du responsable du service ou son adjointe qui procèdent aux validations de vos opérations dans le SI financier (PEP, éditeur : INETUM) et/ou via le logiciel DocuSign (signature électronique de documents).

Vos principales missions :

1. En matière de Dépenses :

- Vous réalisez les engagements de dépenses (hors et sur marché) et suivez les autorisations de paiements (service fait) émises ainsi que le traitement des factures (reçues via Chorus pro) en assurant un lien permanent avec les services et les fournisseurs, jusqu'à la mise en paiement des factures par l'agence comptable de l'Institut ;
- Vous gérez l'ensemble des opérations diverses (notes de frais de mission, création des tiers, ) ;
- Vous contribuez au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les responsables de services métiers de votre périmètre en préparant les états nécessaires à partir du SI financier, et effectuez des reporting périodiques (niveau de consommation des crédits, situation des factures) ;
- Vous participerez si besoin au processus de construction et de dialogue budgétaire ;
- Vous participerez aux opérations de fin d'exercice ;
- Vous contribuerez à la mise en place des outils de travail connexes aux activités du service (logiciel de gestion des missions) au fur et à mesure de leur mise en production.

2. En matière de Recettes :

- Vous aurez la charge de l'émission des titres de recettes de votre périmètre et/ou en fonction des besoins.

Activités complémentaires :

Vous contribuez, au même titre que les autres agents du service, à la gestion globale du budget de l'Institut polytechnique de Paris, ainsi vous serez amené à prendre le relais sur certains sujets en fonction de l'organisation du service et du contexte du moment.

Force de proposition, vous prenez part à la définition des processus et en proposez des axes d'améliorations au bénéfice de l'établissement et de ses partenaires (écoles-membres, fournisseurs, clients).

Cette liste est non exhaustive. D'autres missions pourront vous être confiées selon les nécessités de service.