Secrétaire (réceptionniste/administratif) / employé d’accueil h/f

Secrétaire (réceptionniste/administratif) / Employé d’accueil H/F Vos missions : GERER LES TACHES ADMINISTRATIVES • Gérer le courrier et les mails : rédaction, tri, ouverture, distribution… • Saisir des informations et des documents (dossier du patient, comptes-rendus, synthèses, …). • Classer des documents. • Enregistrer des pièces comptables. • Envoyer les factures au service comptable de manière hebdomadaire. • Gérer la caisse. • Assurer ses missions en adoptant une attitude conforme aux valeurs du réseau HPA : Optimisme, écoute, et persévérance. ACCUEILLIR ET INFORMER • Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. • Accueillir les visiteurs. • Accueillir les interlocuteurs téléphoniques et apporter les réponses appropriées aux demandes. • Accueillir, renseigner et orienter les familles et les visiteurs en fonction de leurs demandes et leurs besoins. • Prendre les messages et les transmettre aux bons interlocuteurs. Expérience dans un établissement de santé demandé. Connaissances attendues et compétences clés requises : • Jovialité. • Polyvalence. • Capacité à prioriser, à organiser, à planifier le travail. • Aisance à l’écrit. • Sens de l’accueil. • Être à l’écoute et faire preuve d’aisance relationnelle. • Maitrise de l’outil informatique. • Discrétion et respect de la confidentialité. • Respect du RGPD CLINIQUE DU CHATEAU DE LONGUES AYGUES La clinique du Château de Longues Aygues fait partie du réseau HPA - Hospitalisation Privée d’Addictologie, Groupement de cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation, spécialisé dans la prise en charge des affections liées aux conduites addictives. Cette prise en charge des patients est réalisée par des équipes pluridisciplinaires formées et reconnues, dans une approche globale centrée sur le patient et ses préoccupations, le tout dans des espaces adaptés, sécurisés et des environnements chaleureux, bienveillants et sereins. http://clinique-du-chateau-de-longues-aygues.fr/ Nègrepelisse Formation en gestion administrative ou en secrétariat Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire médicale, Hôtesse d'accueil