Secrétaire commerciale h/f

Mission

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des Entrées de Véhicules d’Occasion

1. Vérification de la réception des kits administratifs transmis par le prestataire.
2. Contrôle de la conformité des documents contenus dans les kits.
3. Indexation des dossiers dans l’outil de suivi et archivage sécurisé.
4. Identification et traitement des anomalies liées aux transferts de véhicules.
5. Réalisation des déclarations d’achat selon les procédures en vigueur.
6. Saisie des achats réalisés hors réseau.
7. Relance des établissements pour les dossiers incomplets ou manquants.

Gestion des Sorties de Véhicules

8. Imputation des virements reçus en lien avec les ventes.
9. Lancement du processus de facturation et gestion des éventuels rejets.
10. Réception et traitement des factures.
11. Élaboration des déclarations de cession.
12. Constitution et envoi des kits administratifs aux destinataires.
13. Préparation des lots à expédier via le prestataire logistique.
14. Suivi des retours de dossiers.

Activités diverses

15. Gestion des mails et appels entrants
16. Participation aux inventaires périodiques.
17. Justification des dossiers auprès de la hiérarchie.

Traitement des Demandes Spécifiques

18. Mise à jour des indicateurs de performance liés à l’activité.
19. Accompagnement et formation des nouveaux collaborateurs.
20. Participation aux remplacements en cas d’absence au sein de l’équipe.

Profil

Formations recommandées : Bac à Bac+2.

Connaissances : maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Expérience : souhaitée.

Aptitudes :

21. Génériques : maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
22. Métier : aisance téléphonique, sens du service client, capacité à travailler en équipe.