Rattachée à la responsable ADV, Vous intégrez une société dynamique et vous travaillez au sein d'une équipe de 6 personnes. Vos missions sont les suivantes: Suivi administratif et logistique des commandes : - Soutien administratif sur la gestion des commandes : saisie des commandes dans l'ERP et suivi des commandes - Support sur les expéditions des commandes (contact entrepôt, transitaires, transports) - Référencement des nouveautés - Support à la facturation clients et recouvrement - Aide à la mise à jour des bons de commandes clients Suivi des approvisionnements - Suivi des stocks et des écoulements des nouveautés (aide au suivi des allocations) - Suivi hebdomadaire de la mise à disposition des productions (catalogue et nouveaux lancements) - Suivi des ruptures Gestion clients et SAV - Gestion des demandes et des réclamations de clients - Enregistrement des documents : bons de commandes, listes de colisage, factures, DGD - Relances transitaires pour les documents Export Compétences : - Expérience impérative en cosmétiques et parfums - Maitrise des Incoterms - Maitrise du Pack Office en particulier Excel et aisance avec les logiciels informatiques de gestion de commandes - Anglais courant à l'oral comme à l'écrit - Capacité à travailler dans un environnement multitâche en sachant gérer les priorités avec efficacité et proactivité - Profil polyvalent, organisé, réactif, très autonome, fort esprit d'équipe Profil : - Formation minimum Bac 3 /4 minimum avec au moins 4 ans d'expérience professionnelle en administration des ventes à l'export - Vous disposez d'une expérience de minimum 4 ans sur un poste similaire dans le secteur cosmétique. Informations contractuelles - Date d'entrée souhaitée : Début février - Intérim de 3 mois minimum Rémunération : - Entre 34 et 37K€/12 mois - Tickets restaurants de 12,50€ - Télétravail (2 jours par semaine après 2 mois de formation) Process: - Entretien avec la RH - Entretien avec la responsable ADV En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici 34/37K€
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