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Gestionnaire administratif au service départemental de l'enregistrement d'aix-en-provence h/f

Aix-en-Provence
Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Gestionnaire administratif
Publiée le 28 juin
Description de l'offre

Description du poste

Le Service départemental de l’enregistrement est compétent pour enregistrer les déclarations de succession (principales ou partielles assurances vie), les donations, les dons manuels, et l’ensemble des actes des sociétés sous seing privé ou notariés ainsi que l’ensemble des actes notariés s’y rapportant, les cessions de parts sociales, les déclarations de plus-value omises aux pieds de l’acte présenté au service de la publicité foncière ainsi que tout acte sous seing privé auquel l’usager souhaite donner date certaine .

Accueil du public au sein d’une équipe de 5 agents par rotation (une demi-journée d’accueil physique par semaine par agent)

Enregistrement des déclarations dans l’applicatif informatique dédié

Le SDE est composé de 5 contrôleurs et 10 agents, supervisés par un inspecteur cadre A et un chef de service. Les agents sont formés à être polycompétents sur plusieurs matières afin de permettre la gestion des priorités.

Description du profil recherché

Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d’aider les contribuables.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
7. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
12. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

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