Cpn st germain en laye - agent (e) chargé (e) de ressources documentaires et de l'accueil du public (h/f)

Référence CSP: MINT_BA078PNC-113872
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
Archivage de toute la production «papier» du service (plaintes, procédures);
Epuration périodique des dossiers obsolètes – dossiers sortis pour destruction ;
Renseignement aux différents demandes d’informations dans les dossiers archivés ;
Réponse aux courriers de demandes de procédures et de mains courantes pour le Tribunal Judiciaire ;
Réponse aux sollicitations de la hiérarchie;
Utilisation de l’application ALICE (plateforme du courrier entrant et sortant) pour les recherches et l’enregistrement des demandes traitées par le bureau;
Réponse par courrier aux demandes des usagers, des avocats, du Tribunal Judiciaire et des assurances (procédures judiciaires et main-courantes) ;
Gestion des enquêtes administratives des particuliers faisant l’objet de demandes d’expulsions locatives (audition des particuliers et rédaction de rapports) ;
Assurer le management de sa collaboratrice directe avec laquelle elle partage les missions sus-mentionnées ;
Accueil et orientation du public vers les services compétents de la circonscription de Marly en l’absence de la titulaire du poste ;
Réception des usagers souhaitant acter leurs demandes de procuration lors des différentes élections ;
Renforcer le secrétariat BLS – RH de Saint-Germain-en-Laye en cas de besoin exprimé par le chef de bureau ;
Assurer des permanences en binôme à la CPN SAINT-GERMAIN-EN-LAYE les week-ends d’organisation des élections dans le cadre du suivi des procurations.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le bureau des archives du site de Marly-le-Roi est rattaché au chef du BLS (bureau de liaison et de soutien)/RH, bureau qui est lui-même placé sous l’autorité du chef État-Major et de son adjoint.
Il est notamment en charge de l’archivage des plaintes et des procédures judiciaires de l’ensemble de la CPN, et de la gestion des enquêtes administratives des particuliers faisant l’objet de demandes d’expulsions locatives. L’agent peut être amené à assurer l’intérim de la titulaire du poste à l’accueil du public, notamment, lors de ses absences. Il assure également le tutorat et le management d’un agent ayant les mêmes missions.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat BLS – RH est composé de 7 agents administratifs (1 cadre B + 6 agents de catégorie C) :

- Le chef du secrétariat BLS – RH : 1 SACE
- son adjointe: 1 AAP1

Gestionnaires des ressources humaines et du courrier :
- 1 AAP1 -1 AAP2 (poste vacant) - 1 AA
Gestionnaire des archives (site de Marly-le-Roi):
- 1 AAP1 - 1 AAP2

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la circonscription de police nationale
Le chef d’État-Major et/ou son adjoint/ Le chef du secrétariat - BLS/RH

Liaisons fonctionnelles
Les services de la CPN, les tribunaux, les assureurs, les avocats et les usagers.