Chargé de planification et de représentation

Informations générales Référence BA054ATB-79589 Date limite de candidature 31/12/2024 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Communication - Chargée / Chargé de relations publiques Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé de planification et de représentation Description du poste Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 3 Vos activités principales - Gestion de l’agenda du corps préfectoral (en lien avec les secrétariats) et identification des potentielles sorties à valoriser - Gestion des correspondances avec les élus et les particuliers - Gestion et mise à jour de l’annuaire des services de l’État dans le département, ainsi que des différentes bases de données - Organisation et pilotage des cérémonies mémorielles, en lien avec les organisateurs (mairie, armée, etc.) lorsque nécessaire - Gestion de la bonne application du protocole républicain lors des différents événements associant des membres du corps préfectoral - Participation à l’organisation des visites officielles - Suivi du système d’enregistrement des déplacements ministériels Votre environnement professionnel Activités du service Organisation des visites ministérielles et présidentielles Suivi des affaires politiques et des interventions parlementaires et citoyennes Prévisions électorales et nuançage Préparation et pilotage des commission « mémoire » Suivi des affaires relatives à la laïcité et au fait religieux Pilotage de la stratégie interministérielle de communication du préfet relation presse Organisation d’événements Pilotage du site internet départemental de l’État (IDE) et animation des comptes réseaux sociaux du préfet de Meurthe-et-Moselle Communication de crise Composition et effectifs du service un chef du bureau du cabinet un adjoint au chef du bureau une cellule planification et représentation 1 ETP une cellule parole de l’État, valeurs de la République 1 ETP une cellule marketing digital 1 ETP une cellule web/photo avec 1 ETP Liaisons hiérarchiques Le chef de service et la directrice de cabinet Liaisons fonctionnelles Liaisons internes : avec les services de la préfecture, l'ensemble de services de l'état dans le département et en région, les différents services de communication des ministères et les cabinets ministériels Liaisons externes : les journalistes, les organes de presse, les prestataires intervenant dans le champ de la communication Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Forte disponibilité durant les week-ends et les jours fériés. Nombreux déplacements sur le terrain en autonomie (être titulaire du permis B). Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Poste transverse aux activités de communication et de représentation de l’État. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Savoir-faire : Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir analyser : niveau maîtrise requis Savoir rédiger : niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires F69F75913D364BA4B8DBBFC21BD36726@ts.com Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54) Lieu d'affectation NANCY Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de Meurthe-et-Moselle Date de vacance de l'emploi 01/06/2024 Personne à contacter (mail) 636D0A90E02A439F9F05010BC4ECCDB9@ts.com