Missions
Sous la responsabilité hiérarchique du/de la directeur-trice adjoint de l'opération campus, et sous la responsabilité fonctionnelle du/de la chargé-e de la gestion financière et du contrôle de gestion, l'assistant-e en exécution financière des marchés publics a en charge l'exécution financière des marchés publics et participe au suivi comptable et financier de l'opération campus.
A ce titre, il/elle réalise les opérations suivantes :
1. Gestion financière :
L'assistant-e en exécution financière des marchés publics participe à la gestion des marchés publics à travers, notamment, la plateforme E Project (administration du logiciel, saisie des marchés publics et de toutes les modifications de contrat dans l'outil).
Il/elle accompagne les entreprises dans l'utilisation efficiente de l'outil, il/elle est garant de la suppression des obstacles éventuels dans le dépôt des situations, il/elle réalise des tutoriels si nécessaire.
Il/elle assure le suivi financier des marchés publics : garanties financières, retenues de garanties, traitement des avances et des pénalités.,
Il/elle assure la gestion de la sous-traitance : analyser les demandes de sous-traitance dans les délais impartis, assure le traitement administratif et comptable afférent.
2. Gestion comptable :
Il/elle a en charge la gestion comptable et financière des opérations, et plus précisément, il/elle doit :
- traiter, les opérations comptables à hauteur de plusieurs dizaines de millions d'euros en investissement,
- traiter les opérations comptables en fonctionnement,
- assurer le traitement comptable des recettes,
- participer à la préparation des tirages d'emprunt,
- participer à la préparation du budget,
- participer au suivi des conventions financières,
- participer au suivi de la trésorerie : solde de trésorerie et plan de trésorerie,
- répondre aux sollicitations de l'agence comptable,
- être l'un des référents comptables au sein de l'opération campus afin d'assurer l'interface en externe auprès des entreprises et des fournisseurs, et en interne auprès de l'équipe opérationnelle.
3. Gestion administrative financière :
L'assistant-e en exécution financière des marchés publics assure le reporting des éléments financiers : tableaux de bord de suivi, tableaux d'exécution budgétaire et suivis de projets, notamment,
Il/elle assure la gestion administrative des actes financiers : rédaction des certificats administratifs, des états liquidatifs, dépôt des pièces justificatives sur l'UPV drive.,
Il/elle assure l'interface avec les entreprises en fonction des besoins.
4. Activités transversales au sein de la direction administrative et financière :
L'assistant-e en exécution financière des marchés publics participe, au sein de la direction administrative et financière, au contrôle interne et de manière plus générale à l'élaboration de fiches techniques et de procédures.
L'assistant-e en exécution financière des marchés publics travaille en binôme avec l'autre assistant en exécution financière des marchés publics et peut être sollicité pour toute activité complémentaire au sein de la direction administrative et financière.
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissances en finances, comptabilité générale et en comptabilité publique,
- Connaissance des techniques comptables et financières,
- Connaissances en marchés publics appréciées.
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maitriser les outils bureautiques,
- Savoir utiliser les outils financiers et comptables,
- Savoir travailler au sein d'une équipe projet,
- Savoir analyser, synthétiser et rendre compte.
SAVOIRS ÊTRE
- Qualités relationnelles, discrétion, écoute, diplomatie,
- Souplesse, adaptabilité,
- Autonomie,
- Goût du travail en équipe,
- Polyvalence et ouverture d'esprit,
- Rigueur, fiabilité et méthode,
- Pragmatisme.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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