L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e secrétaire du service du personnel pour rejoindre l'Instituts nationaux supérieurs du professorat et de l'éducation (INSPE).
Il/elle sera placé.e sous l’autorité de la responsable du service du personnel et travaillera en lien avec la Directrice adjointe en charge du pilotage et des moyens.
Mission 1 : Gérer les activités liées au logiciel OMEGA
-Assurer la gestion des dossiers vacataires : vérification des dossiers sur OREC, saisie et contrôle des services (prévisionnels, autorisés et réalisés)
-Être en appui à la saisie des services prévisionnels
-Contrôle des services des agents titulaires
-Saisie des primes dans Oméga
-Suivre les dossiers administratifs enseignants sur Oméga : temps partiel, décharge de service…
-Gérer les anomalies et les mises en paiement (vacataires et heures complémentaires des agents titulaires)
Mission 2 : Accueil et secrétariat du service du personnel
-Répondre au téléphone, renseigner, accueillir les interlocuteurs
-Etablir des courriers, attestations
-Gérer le courrier et sa transmission
-Suivre les arrêts maladies et les déclarations d’activités accessoires des personnels enseignants
-Participer à l’organisation des commissions de recrutement
-Classer et archiver les documents du service
-Gérer les demandes et les éditions des cartes professionnelles
Mission 3 : Activités secondaires
-Gérer l’accueil téléphonique de l’accueil et du secrétariat de direction en cas d’absence des collègues
-Gérer des tâches administratives du secrétariat de direction en cas d’absence de la collègue
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