Catégorie : A (IGR)
Groupe RIFSEEP : 1
Poste vacant, à pourvoir immédiatement
Poste à temps plein
Localisation du poste : Déménagement à Paris prévu en 2025.
Sous la responsabilité de la directrice générale de la Centrale d'achats, l'acheteur-euse hébergement intégrera une équipe composée de 9 agents : 1 auditrice qualité, 1 apprenti qualité achats, 1 responsable grands comptes, 1 responsable produits et comité R&D, 1 gestionnaire base de données nationales achats, 2 acheteurs restauration, 1 DAF, 1 juriste.
Dans le cadre des missions attribuées à la Centrale d'achat, l'agent.e recruté.e assurera les activités suivantes :
Rechercher les nouveautés et choisir en permanence les meilleurs produits et services :
- Animer des groupes de travail afin de déterminer les attentes des services (notamment patrimoine et maintenance) et des unités d'hébergement ;
- Anticiper les besoins des usagers CROUS :
o Se tenir informé.e des évolutions,
o Se déplacer dans les salons professionnels.
- Informer les unités d'hébergement des évolutions du marché et des nouveaux produits ;
- Rencontrer les fournisseurs et assurer une veille technologique et réglementaire.
Conduire le processus achat :
Recensement et synthèse des besoins ;
- Réaliser les documents de consultation RC, critères de choix, allotissement, BPU, etc. ;
- Participer aux commissions de choix (aux tests) ;
- Analyser et noter les réponses aux appels d'offres ;
- Réaliser les mises au point en lien avec le DAF de la centrale ;
- Travailler avec le responsable R&D sur les innovations.
Suivre les marchés :
- Assister au besoin l'auditrice qualité ;
- Présenter des rapports qualitatifs et quantitatifs ;
- Informer les différents acteurs (lettre d'information) ;
- Conduire et mettre en œuvre les révisions de prix.
Conditions particulières d'exercice :
- Travail sur écran ;
- Déplacements possibles sur le territoire ;
- Montée en charge prévue (volumétrie).
Connaissances :
- Connaissance des marchés publics ;
- Connaissance des normes de produits hôteliers ;
- Connaissance des corps d'état seconds œuvres et techniques.
Compétences opérationnelles :
- Techniques d'achat et de négociation ;
- Maitrise des outils informatiques (pack office) ;
- Maîtrise de la rédaction des documents à caractère technique et de communication.
Compétences comportementales :
- Sens du relationnel et du travail en équipe ;
- Réactivité, rigueur, et méthode,
- Sens de l'organisation et de l'autonomie ;
- Sens de l'analyse et de la synthèse ;
- Faire preuve de curiosité et de minutie.
Une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent est souhaitée.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Code des marchés publics,Analyser une réponse à un appel d'offres,Contrôler la conformité des données ou des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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