En tant qu'assistant(e) projets, vous êtes en charge de:
- Organiser les réunions: réserver les salles, préparer le matériel, gérer les pauses et déjeuners
- Coordonner les visites sur site pour les clients, en assurant un accueil optimal
- Gérer l'arrivée, l'accueil et la prolongation des demandes des droits d'accès
- Organiser les déplacements des collaborateurs et gérer leurs notes de frais
- Assurer la gestion des stocks de fournitures et équipements nécessaires pour les réunions et la saisie des commandes sous SAP/BLUE SHOP, des WES, etc.
- Collaborer avec les autres Assistantes du domaine pour garantir la continuité des activités administratives
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type administratif et/ou gestion de projets et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.
Gestion des priorités, sans du service et proactivité, seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Contactez vite Audrey ou Céline.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.