Assistant administratif polyvalent (h/f)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Notre agence Lip Solutions RH Annecy recrute pour son client spécialisé dans la maintenance installations électriques courants faibles et forts un Assistant Administratif Polyvalent H/F.

Type de contrat : CDI
Temps complet : 39 heures/semaine
📍 Lieu : Meythet
🕒 Horaires :
Du lundi au jeudi : 7h30 - 12h / 13h30 - 17h
Vendredi : 7h30 - 12h / 13h30 - 16h

Missions principales
Secrétariat général :
Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des mails
Commandes de fournitures, timbres, chèques cadeaux
Rédaction de modèles et procédures selon la charte graphique
Archivage et classement

Appels d’offres :
Rédaction et mise en forme de mémoires techniques
Gestion complète des appels d’offres publics : de l’élaboration à la soumission

Gestion administrative :
Suivi des contrats de sous-traitance
Gestion du personnel : absences, congés, contrats, arrêts maladie, frais, heures (salariés, apprentis, intérimaires, stagiaires)
Facturation client, rapprochement avec les commandes fournisseurs
Suivi des paiements, relances en cas d’impayés
Gestion de documents administratifs : carte grise, CRIT’AIR, dénonciation d’infractions

Suivi administratif des chantiers :
Suivi des heures liées aux clauses d’insertion
Suivi des situations de travaux
Préparation des classeurs chantiers (papier et numérique)

Environnement de travail :
Vous intégrez une équipe administrative composée de trois collaborateurs, dans un environnement de travail à la fois chaleureux et dynamique.
Le poste s’inscrit dans un contexte d’activité soutenue, demandant une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.



Le poste est basé à Meythet

Profil recherché

Compétences requises
Maîtrise du Pack Office, Chorus et d'un ERP
Connaissance des appels d'offres marchés publics et privés
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
Capacité à anticiper, hiérarchiser et gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités relationnelles, esprit d’équipe, bonne gestion des communications

Rémunération

28000 €/an - avantages : tickets restaurant, prime d'intéressement et de participation (sous conditions d'ancienneté)