Assistant administratif

Saviez-vous quau sein dEquans France, nous réalisons de grands projets complexes en génie climatique et plomberie ?Dans le cadre d'un remplacement - congé parental, nous recrutons : un(e) Assistant(e) Administratif (F/H) basé(e) à Nantes - mission d'un an à compter d'octobre Au sein de la délégation BOC Bâtiments et Ouvrages Complexes dEquans France (groupe Bouygues), vous serez l'un des piliers administratif et organisationnel de notre agence. Votre rôle ? Soutenir lactivité et accompagner nos équipes opérationnelles sur des projets techniques emblématiques comme le CHU de Nantes, le CHU de Caen ou le Nouvel Hôpital Trousseau et bien dautres projets tertiaires sur le territoire national et lOutre-Mer. Rattaché(e) au Directeur Délégué, et en binôme avec Patricia, notre Assistante d'Agence, vous êtes un véritable appui administratif et organisationnel, vous accompagnez au quotidien les Directeurs dAgence et de Projets, en lien direct avec les équipes opérationnelles. Vos missions, en binôme avec Patricia ? Vie de lagence
1. Organisation des déplacements (billets, hôtels) et événements internes
2. Commandes de matériel (EPI, fournitures, matériel informatique, téléphonie) et gestion des stocks
3. Accueil des nouveaux collaborateurs (préparation, remise du matériel, paramétrages et accompagnement dans la prise en main des outils...)
4. Relai sur la location de véhicules
Gestion du personnel
5. Suivi des intérimaires (contrats sous PIXID, éléments administratifs, pointages...)
6. Missions ad-hoc de suivi des pointages chantier, gestion des absences (CP, RTT, arrêts maladie, justificatifs) et organisation des visites médicales
Appui aux chantiers et opérationnels
7. Appui logistique et préparation de documents administratifs
8. Support transversal & communication interne
9. Contribution à la communication interne (compétences Excel & PowerPoint : organigrammes, présentations, tableaux de suivi)
10. Relais avec les services RH, Formation, Paie & Sécurité
11. Support aux Directeurs de Projets pour le suivi opérationnel
Votre profil ? Issu(e) d'une formation Bac+2/3 en gestion / assistanat, avec une expérience réussie dans le bâtiment ou en PME (polyvalence appréciée). Organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) dun excellent relationnel pour interagir avec des profils opérationnels et différentes interfaces. À laise avec le Pack Office (Excel, PowerPoint) ; SAP serait un plus. Vous avez une connaissance / pratique de la gestion de personnels interim (suivi, contrats...) Venez contribuer à des projets techniques denvergure et intégrer une équipe engagée, au cœur de la transition énergétique et environnementale. Rejoignez laventure Equans France ! Rejoindre EQUANS, cest :
Travailler dans un environnement bienveillant, engagé et humain
Évoluer dans une équipe dynamique, proche du terrain et des projets
Être [#Fier(e) dAgir Vraiment] chaque jour pour un avenir plus durable EQUANS France sengage activement en faveur de légalité des chances et de la diversité.
Nous encourageons les candidatures de toutes et tous, sans distinction dorigine, de genre, dâge, de handicap ou de parcours. La richesse de nos équipes fait notre force collective.