Description du poste
Nous recherchons un Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F dans la vallée du Grésivaudan.
L'équipe Aquila RH Crolles est disponible et à votre écoute.
Nous avons à cœur que nos collaborateurs partagent les mêmes valeurs que nous :
· Confiance
· Ecoute
· Expertise
Vos missions
Les mission administratives et comptables et commerciales sont les suivantes :
1. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
2. Traitement et distribution du courrier (réception / envoi)
3. Suivi et saisie des commandes passées aux fournisseurs et sous-traitants
4. Facturation clients et enregistrement des factures fournisseurs et prestataires
5. Suivi des encaissements et relances de paiement (clients, fournisseurs, sous-traitants)
6. Suivi administratif des contrats d’assurance (flotte de véhicules et entreprise)
7. Gestion courante de la trésorerie et mise à jour des mouvements
8. Lien opérationnel avec le cabinet comptable pour la tenue des comptes
9. Supervision des stocks et coordination des besoins en lien avec le magasinier
10. Gestion administrative des appels d’offres en cours
11. Saisie des temps de travail du personnel à l’horaire
12. Coordination du suivi des formations avec les équipes QHSE et RH
Pré-requis
13. Bac + 2
14. Expérience dans ce domaine de deux ans.
Profil recherché
15. Bonne maîtrise des outils bureautiques
16. Esprit logique, à l’aise avec les chiffres et les calculs
17. Sens du service et orientation client
18. Méthodique et bien organisé(e)
19. Respect de la confidentialité
20. Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités
21. Goût du travail en équipe
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