La/le Secrétaire de direction assiste le Directeur dans ses activités, et l’accompagne afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.
La/le Secrétaire de direction joue un rôle stratégique en supportant la direction dans la prise de décisions importantes et la gestion de projets complexes.
Assistance de la Direction Générale :
• Gestion administrative et coordination : Suivi des opérations administratives, gestion des priorités, organisation des activités de la direction.
• Interface interne/externe : Transmission fluide des informations entre les services, le personnel, les partenaires et les interlocuteurs externes.
• Organisation et logistique : Planification de réunions, optimisation des agendas, organisation d’événements.
• Reporting et outils de pilotage : Compilation et consolidation des données pour élaborer des tableaux de bord et outils d’aide à la décision.
• Contribution à la communication interne : Participation aux actions de communication en lien avec les projets de direction.
• Assistance en gestion administrative RH
Gestion administrative du personnel :
• Suivi des dossiers collaborateurs : embauches, départs, contrats de travail, avenants, registre du personnel.
• Suivi des temps de travail, absences (maladie, congés), et lien avec le service paie.
• Tenue des registres obligatoires (registre du personnel, registre des absences, dossiers organismes sociaux).
• Suivi des visites médicales, médecine du travail, déclarations d’accidents du travail.
• Relation avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, CPAM, etc.).
Participation à l'organisation logistique des recrutements (planification d'entretiens, relation avec les candidats, diffusion des offres).
• Collaboration avec la direction et la direction financière dans la constitution du bilan social.
Suivi de la formation professionnelle :
• Recueil et analyse des besoins de formation. Prévention et sécurité au travail :
• Suivi administratif du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
• Participation globale à la gestion administrative RH et appui à la prise de décision par la mise à disposition d’indicateurs et de données (statistiques RH, absences, temps de travail...).
Maitrise les processus de gestion administrative du personnel (RH)
Pratique courante des outils bureautiques du pack office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet)
Utilisation courante des techniques de prise de notes et de rédaction
CDI / Contrat à temps complet / 35h00 hebdomadaire
Salaire brut mensuel : 2 090,77 € + 13ème mois, prime de vacances
Avantages : Accès aux prestations billetterie, vacances, restauration d’entreprise, arbre de Noël... du CSE. Abonnement mensuel TCL pris en charge à 75%.
Niveau 5 de l'Education Nationale (BAC +2 ou 3), avec expérience professionnelle significative de 2 années sur des fonctions similaires.
Titulaire d’un diplôme technique dans les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction.
Permis B exigé.
Pas de contrat en alternance !
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