Gestionnaire paie et carrière f/h

Informations générales

Au sein d'une Direction des Ressources Humaines mutualisée pour la Ville de Rennes, Rennes Métropole et le CCAS de Rennes, le Service Paie Carrière est composé de 40 agents qui œuvrent au suivi des questions de rémunération des agents titulaires, contractuels et vacataires et veillent au bon déroulement de la carrière des fonctionnaires jusqu'à leur retraite.

Vous savez lire un bulletin de paie (c'est bien), l'établir (c'est mieux !) et connaissez les spécificités des statuts de la fonction publique (c'est parfait !) ?

Vous appréciez les postes rythmés qui nécessitent organisation et rigueur ?

Vous avec l'envie d'approfondir un domaine de connaissances varié et mouvant pour pouvoir renseigner vos interlocuteurs avec clarté et pédagogie ?

Si par ailleurs vous appréciez pouvoir être autonome tout en faisant partie d'une équipe solidaire et investie, alors n'hésitez plus et rejoignez l'équipe de la Mission Rémunération en postulant pour devenir notre futur.e Gestionnaire paie carrière pour les directions de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes !

Missions

Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, et sous la responsabilité d'un.e référent.e paie, l'agent.e aura pour mission de gérer la rémunération, la carrière, la situation administrative et les dossiers maladie d’un portefeuille d’agents de la Ville de Rennes ou de Rennes Métropole (agents de différentes filières et de différents statuts).

Concernant la partie paie, ces missions s'exercent dans le cadre d'un calendrier de paie et consistent à :

1. Créer et mettre à jour le dossier agent dans le logiciel RH
2. Établir les bulletins de salaire
3. Assurer le contrôle de paie
4. Renseigner et accompagner les agents et les services sur toute questions relatives à la rémunération

Concernant la partie carrière, le.la gestionnaire sera amené.e à :

5. Gérer la carrière des agents fonctionnaire (mises en stage, avancements, reclassements, etc.)
6. Assurer le suivi administratif des agents contractuels
7. Assurer le suivi des temps partiels, des positions administratives et des congés liés à la parentalité
8. Renseigner et accompagner les agents et les services sur toute questions relatives à la carrière
9. Tenir les dossiers individuels

Concernant la partie maladie, le.la gestionnaire sera amené.e à :

10. Assurer la gestion des congés de maladie ordinaire, des congés de longue maladie/longue durée et des congés de grave maladie
11. Instruire les dossiers de saisine du Conseil Médical
12. Accompagner les agents en leur apportant l'ensemble des informations relatives à leur situation individuelle

Dans un esprit de solidarité et de continuité du service, vous pouvez être amené.e à intervenir ponctuellement sur un autre poste en cas d'absence d'un collègue.

Contraintes du poste : contraintes horaires en période de paie, contraintes de présence minimum au sein du service afin d'assurer la continuité de service.

Profils recherchés

Vous possédez des connaissances solides sur le statut et les règles générales relatives à la paie, ou à défaut de la curiosité et une grande motivation pour le domaine des RH associée à une bonne capacité d'apprentissage.

Vous êtes en capacité d'analyser et d’instruire une situation RH complexe et rédiger des actes/courriers avec rigueur.

Vous faites preuve d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (suite bureautique et capacité à vous former à un logiciel métier).

Organisé.e et rigoureux.se, vous êtes réactif.ve et capable de travailler selon un calendrier très contraint. Vous présentez de grandes qualités relationnelles dans le contact avec les agents et les services et avez le sens du travail en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.

Rigoureux.se, vous savez toutefois vous adapter à chaque problématique afin d’y apporter la bonne solution.

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique(les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.