Nous recherchons un Assistant Travaux Polyvalent F/H en CDD évolutif en CDI pour notre partenaire une PME au nord de Nantes spécialiste de l'enveloppe du bâtiment un assistant travaux H/F pour accompagner l'équipe travaux.
Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous assurez l'assistance des services dans toutes les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles.
Vos missions quotidiennes sont réparties sur 3 pôles :
Accueil/Communication
- l'accueil téléphonique et physique
- la gestion logistique des réunions de travail
- la gestion du lien avec les clients internes et externes
- la gestion du courrier
- participation aux réunions et établissement des comptes-rendus
- gestion du planning éditorial avec la rédaction de contenus.
Achats
- enregistrement des informations de commande
- enregistrement des accusés réceptions
- enregistrement des bons de livraison
- gestion des fournisseurs
- suivi caution bancaire des sous-traitants
- création de commandes standard
Travaux
- location du matériel de chantiers
- ouverture des classeurs sécurité
- rédaction de PPSPS
- gestion des contrats de sous-traitance, avenants.
Profil recherché
Vous justifiez d'un Bac +2/3 en assistanat de direction/manager, gestion administrative et d'une expérience significative dans le BTP.
Votre autonomie, vos capacités d'analyse et de synthèse ainsi que vos qualités relationnelles sont autant d'atouts pour réussir à ce poste qui exige précision et rigueur.
Vous avez de fortes compétences organisationnelles et méthodologiques (analyse du besoin, respect des procédures et des échéances, esprit de synthèse).
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Vous savez anticiper, êtes force de proposition dans un souci permanent d'optimisation et d'adaptation.
Rémunération selon expérience entre 28K et 35K + Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur + Carte tickets restaurant + Congés payés du BTP
Dans le cadre de son engagement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité, Youman étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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