Assistant(e) du préfet de l'yonne

GROUPE RIFSEEP : 1

Comme assistant(e) du préfet de l’Yonne vous êtes pour lui un collaborateur de première proximité et de confiance. Vous travaillez en lien étroit avec les services du cabinet du préfet, notamment en coordination avec le bureau de la représentation de l’État et de la communication pour le pilotage de son agenda, et le secrétariat général commun de la préfecture. Vous êtes au contact des autorités préfectorales et autorités du territoire au quotidien et contribuez par vos qualités de représentation et votre professionnalisme au rayonnement des services de l’État dans l’Yonne.

Vous formez avec l’assistante du sous-préfet, directeur de cabinet du préfet, un binôme opérationnel.

Vos activités principales:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Préfet

- Gérer l’agenda du Préfet en lien avec les services concourants au sein de la préfecture (cabinet du préfet, secrétariat général aux affaires départementales, sous-préfectures) et les partenaires territoriaux

- Avec le bureau de la représentation de l’État, assurer l’organisation des déplacements du Préfet comme des réceptions protocolaires, ainsi que la bonne préparation de ses dossiers

- Assurer le suivi des correspondances du Préfet et du courrier

- Suivre l’intendance de la résidence préfectorale en lien avec le secrétariat général commun de la préfecture

- Assurer le suivi budgétaire


En cas d’absence de l’assistante du directeur de cabinet ou de l’assistante de la secrétaire générale, vous êtes amené(e) à assurer leur suppléance.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Représentation de l’État au niveau départemental

Animation et coordination de la mise en œuvre des politiques publiques

Composition et effectifs :

1B

Liaisons hiérarchiques :

Le Préfet

Liaisons fonctionnelles :

Interne :

- l'ensemble de l'encadrement et des personnels de la préfecture et des sous-préfectures

- les membres du Corps préfectoral


Externe :

- Élus et services des collectivités

- Services déconcentrés

- Forces de l’ordre

- Ministères

- Divers (particuliers, entreprises, associations...)