Publiée le Il y a 20 h
Mission du poste
Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone. Nous offrons également un environnement de travail où chacun peut s'épanouir, contribuer à la transformation du secteur des transports et faire la différence chaque jour. C'est notre façon d'avancer Au sein de l'Institut Keolis, le stagiaire CFA / IK est rattaché au Responsable CFA. Missions principales : * Organisation des sessions de formations (promotions) dans les filiales clientes * En collaboration avec les filiales et les partenaires externes, organise et planifie les déploiements de promotions d'apprentis * Présentation du dispositif et proposition d'un déploiement adapté * Soutien aux filiales dans les phases de sourcing, recrutement et communication * Appuie le Responsable CFA dans la collecte de nouveaux besoins auprès des filiales * Mise à jour ou création de supports selon les besoins : livret apprentis, livret maître d'apprentissage, présentations * Suivi administratif des apprentis du CFA auprès des organismes partenaires Gère le processus administratif du CFA : * Point d'entrée de l'OPCO :Enregistrement et suivi des contrats d'apprentissage en lien avec les filiales et l'OPCO * Traitement et suivi des factures auprès de l'OPCO pour obtenir le remboursement des prises en charge du titre professionnel CTCR * Suivi des évolutions réglementaires et des dispositifs de financements récurrents et ponctuels * Enregistrement du suivi financier du CFA en lien avec le contrôleur de gestion du CFA * Point d'entrée des partenaires et des filiales :Assure le suivi qualitatif et quantitatif des promotions (taux de réussite, taux de rétention à l'intégration,) et la qualité des enseignements pédagogiques dispensés en interne ou par des partenaires * Participe aux instances de suivi du CFA avec les partenaires et les filiales * Communication Mise en place et suivi d'actions de communication pour valoriser et promouvoir le CFA en interne et en externe (Newsletter, Groupes Teams, site internet Groupe, comités) * Autres activités Autres missions ponctuelles en appui aux collaborateurs de l'Institut Keolis : suivi administratif, tableaux de bords, support organisation, réalisation de présentation ppt Outils informatiques : * Suite Office, Teams, Réseaux sociaux Formation et expérience requise : Vous préparez un Master 1 ou 2 en Ressources Humaines et vous recherchez un stage de 6 mois à partir du mois de juillet ou septembre. Qualités attendues : Le stagiaire du poste saura faire preuve de : * Rigueur, autonomie, efficacité et fiabilité * Energie, esprit d'entreprise et d'équipe * Appétence pour la gestion de formations * Sens de l'écoute et orientation satisfaction client Information complémentaire : Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n° du 3 mai 2017 et n° du 2 mai 2022. Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis! C'estNotreFaçondAvancer
