Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires. Synergie recherche pour son client spécialisé dans la tôlerie fine de précision pour le secteur de l'aéronautique, un assistant de direction F/H.
En qualité d'assistant de direction F/H votre objectif est d'assurer la gestion comptable, le suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion administrative du personnel.
Vos missions sont les suivantes :
Comptable
- Comptabiliser et effectuer le paiement des factures fournisseurs
- Saisir sur le logiciel de comptabilité les dépenses liées à l'activité de l'entreprise
- Procéder à la saisie quotidienne des relevés de banque et aux rapprochements bancaires
- Établir les factures clients et effectuer les relances
- Réalisation de la déclaration des taxes
- Préparer et comptabiliser les OD de fin de mois
Ressources humaines
- Gérer les Entrées/Sorties du personnel
- Préparer et contrôler les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable
- Suivre le Plan de développement des compétences
- Assurer le suivi administratif et participer aux entretiens annuels et professionnels, mise à jour des
fiches de poste
- Assurer la gestion des dossiers intérimaires
- Participer aux recrutements - Participer aux échanges avec les Instances Représentatives du Personnel
- Accueil téléphonique et physique
- Alimenter et suivre les tableaux de bord RH/comptable/administratif/qualité
Administratives et commerciales
- Saisir les commandes clients et les bons de livraison, suivi du prévisionnel de commande client
- Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures administratives et des EPI
- Suivre et négocier les contrats des prestataires intervenant sur le site
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