R.A.S Intérim ARLES spécialisée en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients sur ST MARTIN DE CRAU un assistant de direction (F/H) avec une prise de poste immédiate.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau.
Vos missions incluront :
- Accueil & Communication :
- Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau.
- Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats).
- Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique).
- Rédaction et diffusion de courriers divers, classement.
- Organisation & Logistique :
- Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs.
- Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur).
- Préparation et organisation de réunions.
- Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus.
- Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings.).
- Organisation & Logistique :
- Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs.
- Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur).
- Préparation et organisation de réunions.
- Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus.
- Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings.).
- Suivi administratif & évènementiel :
- Suivi administratif des demandes d'investissement.
- Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine.).
- Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication.
- Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope).
Avantages sociaux :
- mutuelle entreprise
- ticket restaurant d'une valeur faciale de 9€ avec prise en charge de l'employeur de 60%
- participation / intéressement
- abondement PEE (applicable aux CDI)
- CSE (carte vacances d'une valeur d'environ 400€ et carte cadeaux Noël d'environ 170€, valeurs révisées chaque année)
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