Recherchons un assistant administratif

Recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Ce poste vise à soutenir l'équipe dans la mise en œuvre du dispositif de formation régionale.


Définitions

* Administrer les actions de formation et leurs différents stades : inscription, convocation, convention, dossier de rémunération, attestation, évaluation...
* Suivre l'assiduité des stagiaires et archiver les documents
* Facturer les actions de formation auprès des financeurs, préparer les éléments de facturation, gérer les justificatifs de dépenses et réaliser les bilans de formation
* Mettre à jour les données dans les outils de gestion (SFER, Kairos, EDOF...)


Compétences requises

* Organisation et planification
* Gestion administrative
* Analyse et résolution de problèmes
* Sensibilité au rythme d'une structure dynamique


Valeurs attendues

* Bonne communication
* Diplomatie
* Rigueur


Caractéristiques de l'équipe

* Pôle Entreprendre : se positionner comme le maillon essentiel entre la formation, l'emploi et l'entrepreneuriat
* Conseillers : relations directes avec les publics


Modalités de travail

* Traitement administratif complet des actions de formation
* Mise en place d'un réseau de partenaires
* Collaboration étroite avec les équipes