L'Association Abbé de l'Epée recherche un ou une secrétaire pour son établissement l'Institut Marie Rivier - CDI, 1 ETP. Poste à pourvoir dès que possible.
Horaires de journée - 25 congés payés et 9 congés trimestriels supplémentaires.
En tant que secrétaire vos missions sont les suivantes :
- assure un accueil physique et téléphonique et la gestion de l'information (tableau d'affichage)
- assure la gestion des courriers administratifs et des professionnels
- assure le classement, le rangement et l'archivage des différents documents administratifs inhérents aux services ou établissements (Participation et développement de la GED)
- transmet les éléments de la facturation et de l'activité des usagers au service comptabilité
- assure divers travaux administratifs, documents comptables (facture, repas.), informatiques et rédaction des conventions partenaires, etc.
- assure la gestion des documents relatifs au CVS (convocation, compte-rendu, etc.)
- assure la tenue des registres des effectifs usagers
- assure la tenue des données administratives concernant les usagers
- optimise les documents internes (dossiers des usagers, dématérialisation.)
- organise et rédige les enquêtes/tableau de bord, indicateur ANAP., en lien avec la direction et ses représentants
- participe à la démarche qualité via les documents internes (site, livret d'accueil, .)
- prépare les commandes et gère les stocks des fournitures administratives
- soutien et participe à l'organisation des transports pour les personnes accueillies
- Encadre, informe et forme les professionnels et les futurs professionnels
- Prépare les devis et factures du service interprétariat
- Prépare les documents relatifs au CSE, conseil d'administration et CVS
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.