Contexte et atouts du poste
Le centre dispose d’un bâtiment représentant environ 12000m2 à Villers les Nancy, dont Inria est propriétaire, et loue une surface d’environ 600m2 pour des équipes de recherche sur Strasbourg.
Le poste est basé à Villers-lès-Nancy, sur le site principal du centre Inria de l’Université de Lorraine.
Le service est constitué de 4 agents placés sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service.
Mission confiée
La personne responsable des services techniques et généraux prend en charge l’ensemble des activités liées à l’immobilier et à la logistique du centre. Elle met à disposition des occupants un environnement de travail en adéquation avec les besoins de leur métier dans le respect des normes en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement, et en veillant à la maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité des services rendus.
Son périmètre d’activité comprend la gestion des locaux, la maintenance, l’aménagement, l’entretien et l’exploitation du patrimoine ainsi que la gestion logistique de la restauration collective. Il assure la bonne gestion du budget affecté au service. Quand les activités supports sont externalisées, la personne responsable des services techniques et généraux est garante de la bonne exécution contractuelle des prestations.
La personne responsable des services techniques et généraux est placée sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale du centre et sous l’autorité fonctionnelle de la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP) du siège d’Inria. Elle est membre de l’équipe de direction du centre.
Principales activités
La personne responsable des services techniques et généraux assurera les activités principales suivantes pour le compte du centre :
1. Organiser, planifier et coordonner les activités du service et assurer l'encadrement des agents du service
2. Conseiller la direction du centre en termes de politique des services techniques et généraux
3. Définir et implémenter la politique de gestion immobilière et les orientations liées à l'exploitation du site et des équipements
4. Mettre en place les moyens et procédures adaptées en termes d’hygiène, sécurité et environnement
5. Élaborer et piloter le budget des services techniques et généraux
6. Définir les besoins de prestation et piloter l'achat et le suivi contractuel des prestations externalisées (sécurité, maintenance, ...)
7. Préparer et rédiger les dossiers techniques, notamment dans le cadre des appels d’offre (expression des besoins, rédaction de CCTP…), analyser les offres, proposer un choix argumenté
8. Assurer la maitrise d'ouvrage des travaux (réhabilitation, construction, ...)
9. Assurer le conseil technique, l’expertise et le reporting auprès des acteurs concernés (direction, agents)
10. Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, et maintenir à jour la documentation
11. Coordonner la gestion des sinistres en lien avec le service achat
12. Superviser le suivi de l’inventaire du centre
13. Contribuer à l’élaboration de la politique environnementale du site
La personne responsable des services techniques et généraux aura à contribuer au collectif des RSTG des différents centres sous l’animation fonctionnelle du Service Patrimoine et Logistique (SPL) à la DAFP.
Compétences
Les compétences suivantes sont attendues des candidats. Les candidates et candidats fortement motivés qui n’auraient pas acquis l’ensemble de ces compétences sont invités à candidater, dès lors qu’ils estiment détenir le potentiel pour être opérationnels sur le poste.
14. Connaissances techniques en maintenance et entretien de bâtiments
15. Connaissance générale de la réglementation concernant les établissements recevant du public (classement ERP) et ceux relevant du code du travail
16. Connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur la sécurité et l’environnement et maîtrise de la mise en œuvre
17. Capacité à assurer la responsabilité de maîtrise d’ouvrage de projets immobiliers
18. Capacité à évaluer les besoins et à définir les solutions techniques les plus appropriées
19. Connaissances du code des marchés publics
20. Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière
21. Connaissance des logiciels spécialisés du domaine d’intervention
22. Sens du travail en équipe indispensable avec la capacité d'animation d'un collectif
23. Expérience de management d'équipe
24. Capacité à gérer les priorités, réactivité, adaptabilité, rigueur et autonomie
25. Grandes qualités relationnelles : sens de la diplomatie et de la négociation
26. Aptitude au reporting et à la synthèse
27. Savoir prioriser, gérer les urgences et planifier les activités du service
28. Maitriser les techniques de gestion de projet
29. Savoir piloter des prestataires
30. Savoir rédiger des argumentaires techniques
31. Savoir s’adapter aux évolutions d’organisation, de lignes métiers et accompagner le service à travers ces évolutions
Le poste est soumis à des astreintes.
Avantages
32. Possibilité d’aménagement du temps de travail
33. Congés et RTT : 45 jours par an + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
34. Restauration subventionnée
35. Prestations d’action sociale, culturelles et sportives
36. Accès à la formation professionnelle
37. Transports publics remboursés partiellement
Rémunération
Ce poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie A en mobilité pour un détachement de 3 ans et aux non titulaires pour un CDD ou un CDI selon le profil.
Rémunération des fonctionnaires en fonction des grilles statutaires.
Rémunération des contractuels en fonction du barème INRIA et de l'expérience professionnelle. (Rémunération indicative pour une candidature à 5 ans d’expérience : 40 000€ brut annuel, modulable en fonction du profil).
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