Au sein de la direction de la communication, sous la hiérarchie de la responsable du pôle évènementiel et en lien étroit avec les membres du pôle, le/la chargé(e) de programmation aura pour mission d’assurer la production et la communication des cycles culturels de notre tiers lieu 19|46.
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MISSIONS PRINCIPALES
Conception des évènements :
* Participer aux réunions de préparation de la programmation des cycles culturels
* Proposer des formats événementiels attractifs
* Participer à l’identification et à la recherche d’intervenants (artistes, experts, conférenciers…)
* Soutien à l’organisation d’évènements nationaux de l’Association (AG, concours photo…)
* Rédiger les contenus relatifs à la programmation culturelle (cartels d’exposition, déroulés
* Participer à la rédaction des briefs pour les prestataires sollicités (cadreurs, loueurs, manutentionnaire)
* Gérer les problématiques techniques en lien avec le service des moyens généraux ou la direction des systèmes d’information
* Organisation et suivi de l’accueil du public
Communication :
* Conception des supports de communication (invitations, affiches, flyers…)
* Programmer et suivre le plan de communication des évènements
* Participer à la circulation de l’information en interne
* Rechercher de nouveaux relais de communication
* Soutenir les relations presse
* Occasionnellement, réaliser des interviews pour la communication
Logistique :
* Participer au montage et démontage des expositions
* Assurer les commandes de restauration
* Assurer la coordination et le suivi de la circulation des expositions dans le réseau
* Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition d’expositions
* Mettre en place des espaces avant chaque évènement (réservation, scénographie) et mobilisation des ressources internes
* Gérer le stock du matériel du pôle
Organisation :
* Suivre et mettre à jour le rétroplanning des évènements
* Suivre et mettre à jour les listes d’inscriptions
* Assurer le suivi de la facturation
* Réaliser les bilans quantitatifs et qualitatifs des actions menées en tenant à jour les outils d’évaluation
* Mise à jour régulière de la base de données contacts
* Participer au développement des publics
* Soutenir le pôle dans les animations occasionnellement
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