Vos missions principales sont :
1) Assurer les déplacements de madame la directrice académique e en tous lieux et dans les meilleures conditions de sécurité. Il peut être également amené à assurer occasionnellement les déplacements d'autres personnalités
-Conduite d'un véhicule
-Contrôle, entretien et maintenance préventive des véhicules de service
2) Transport de biens (courrier, documents, colis et autres)
-Respecter les délais prévus pour les livraisons
-Veiller au respect du conditionnement des biens transportés
3) Contribution au service logistique du rectorat :
Appui aux diverses missions de logistique pour le département de la Vienne, dont livraisons et organisation des cérémonies
Appui à l'accueil du rectorat - DSDEN de la Vienne
Appui au service courrier
4) Aide administrative et logistique
-Aide ponctuelle pour diverses tâches administratives : affranchissement du courrier, travail sur documents Word et tableaux Excel tels que la gestion des stocks, tri
Appui au secrétariat général pour la délivrance des Pass Education aux personnels du site du rectorat - DSDEN de la Vienne.
Conditions particulières d'exercice :
Emploi du temps lié à celui de la directrice académique - déplacements réguliers dans toute l'académie avec parfois de fortes amplitudes horaires journalières.
Profil recherché :
Connaissances :
-Permis B, et éventuellement C et D, dont code de la route et sanctions encourues en cas de non-respect
-Rôle des aides à la conduite : ABS, ESP, etc...
-Connaissance de base en mécanique générale
-Règles et consignes de sécurité
-Savoir utiliser un GPS et maîtriser les techniques de lecture de plan/carte
-Connaissance géographique du département de la Vienne et de l'académie de Poitiers
Savoir faire :
-Savoir définir les itinéraires à suivre pour optimiser le temps de déplacement
-Capacité d'organisation et d'anticipation
-Règles protocolaires
-Toponymie du territoire, localisation des écoles et établissements scolaires
-Connaissance des outils usuels de la bureautique et de l'internet (suite Microsoft Office, logiciel de messagerie Thunderbird, navigateur internet).
Savoir-être :
-Disponibilité
-Courtoisie
-Discrétion absolue, éthique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaire à l'exercice de la fonction
-Ponctualité, fiabilité
-Tenue vestimentaire spécifique lors des missions de conduite de la DASEN
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