Le poste
Missions :
Vous occuperez le poste d’agent administratif. À ce titre, vous serez principalement amené(e) à :
•Traiter les courriels reçus et assurer leur suivi administratif ;
•Réaliser la mise en forme de documents et de rapports divers ;
•Vérifier les factures et devis, et assurer leur traitement via le logiciel Yooz (un accompagnement sera prévu pour la prise en main de cet outil) ;
•Assurer la facturation sociale (un accompagnement sera également prévu pour la prise en main du logiciel ; toutefois, cette mission nécessite d’être à l’aise avec les opérations de facturation) ;
•Assurer le classement et l’archivage des documents, notamment dans les DUI (dossiers des personnes accompagnées) ;
•Réaliser diverses missions administratives en appui à la cadre administrative et aux responsables hiérarchiques.
Les missions s’exerceront de manière transversale au sein du foyer de Belleville et du SESSAD de Villefranche-sur-Rhône.
Présentation de l’établissement :
Il propose un accompagnement individualisé de qualité à des enfants, et adultes en situation de handicap nécessitant un soutien éducatif permanent dans les actes de la vie quotidienne.
https://apajhetvous.apajh.org/plateformebeaujolais/
Présentation de la Fédération :
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
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Profil
Diplômes / Autres critères :
Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans l’organisation de votre travail.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique, notamment Word et Excel.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations.
Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée.
Titulaire d’un baccalauréat professionnel secrétariat (ou équivalent), vous souhaitez vous investir à nos côtés pour contribuer à « une société inclusive, un accès à tout, pour tous », alors n’hésitez pas à nous adresser votre candidature.
Permis B indispensable.
Rémunération selon la CCN 66, reprise d’ancienneté selon profil, prime Ségur et 9 jours de congés annuels supplémentaires.
Poste à pourvoir dès que possible.
Lieu de travail Belleville ou Villefranche (en fonction des jours souhaités)
Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :
* Adaptabilité
Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
* Autonomie
Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
* Dynamisme
Capacité à agir avec allant et énergie
* Réactivité
Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
* Rigueur
Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
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