Apprenti assistant d'agence h/f

Dans le cadre de son développement Spie Batignolles Paysage -Les Pépinières du Languedocest à la recherche d’un assistant (H/F) pour son agence basée à Toulouse.

Au sein d’un établissement regroupant environ 20 collaborateurs, vous interviendrez aux côtés de l’ensemble des intervenants internes et externes à l’entreprise.Au sein du Service Exploitation vos missions seront les suivantes :


Gestion du personnel :

* Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production;
* Gestion de l’intérimet de l’insertion ;
* Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes;


Gestion courante :

* Accueil physique et téléphonique;
* Gestion du courrier papier, mails, affichages;
* Gestion du stock d’EPIet de la flotte de véhicules;
* Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires …);
* Saisies des bons de livraison ;
* Emission de factures ;

Progressivement, il sera également possible d'évoluer vers des missions en lien avec la gestion d'exploitation :

* Préparation des contrats de sous-traitanceet des PPSPS;
* Réalisation et suivi des DICT, demandes d’arrêtés de voirie;
* Réalisation partielle des Dossiers d’Ouvrages Exécutés;
* Suivi administratif et contractuel des marchés ;
* Gestion de l’interface avec le logiciel ERP ;
* Déclaration des sinistres auprès de notre holding.