Chef de section conduite et suivi des opérations h/f

* Groupe RIFSEEP : 2
* Généralités :
o Le titulaire du poste pilote et anime une équipe chargée de la conduite de projets immobiliers d'envergure, de construction, de restructuration ou de rénovation. Elle procède au lancement des procédures marchés, à l'analyse des offres ainsi qu'au suivi des marchés jusqu'à leur réception et les garanties biennales purgées. Le chef de section assure le suivi administratif, budgétaire et financier, rédige des notes d'analyse et de synthèse, représente la direction auprès des différents services centraux et territoriaux du ministère et des services partenaires, dans le cadre de dialogues de gestion et de réunions. Le chef et son adjoint peuvent être amenés à suppléer d'autres sections notamment en charge de la programmation études référentiel.
* Activités principales :
o Schéma directeur immobilier :
+ Participer à l'élaboration du schéma directeur immobilier de la direction et être force de proposition quant à la priorisation des besoins immobiliers;
+ Planifier les opérations immobilières dont il a la charge en fonction du schéma direction et de la programmation technique et budgétaire préalablement réalisée;
o Organisation générale de la section:
+ Assurer la gestion RH et la coordination de l'activité:
# Veiller à l'équilibre des plans de charge et à la répartition des opérations;
# Définir les priorités et la cohérence de la planification des opérations (dans le respect des directives données par la hiérarchie);
# Réaliser les ajustements nécessaires et assurer une remontée d'information constante à sa hiérarchie;
o Supervision et pilotage:
+ Veiller à l'exécution et au bon déroulement des opérations conformément à leur planification;
+ Contrôler le respect des coûts, des délais et des programmes;
+ S'assurer de la satisfaction des services;
o Qualité et professionnalisation:
+ Etre garant de la cohérence et de la qualité des réponses techniques apportées aux projets, aux opérations et aux services;
+ Veiller à développer le savoir faire de l'équipe en matière d'expertise (plan de formation et montée en compétence) afin d'assurer la consolidation et la pérennisation de l'équipe mais aussi son épanouissement;
o Appui technique et méthodologique:
+ Conseiller et soutenir les chefs de projets et les contrôleurs de travaux, les services, et les partenaires extérieurs (élaboration et mise en œuvre de solutions);
o Formalisation des procédures et méthodes:
+ Veiller à l'uniformisation des circuits et procédures et être garant de l'élaboration d'outils de suivi et de pilotage des opérations;
o Échanges transverses :
+ Assurer un échange régulier et nourri avec les autres chefs de section, en vue de la préparation des opérations et des retex en étant force de proposition pour améliorer les réponses apportées aux services.
* Environnement professionnel :
o Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.