Présentation de l'université
Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites.
Présentation du service
La Direction de Etudes et de la Vie Etudiante a pour mission principale la mise en œuvre des orientations de l'établissement en matière de formation, de scolarité et de vie étudiante.
La DEVE est une équipe de 31 agents structurée autour de pôles déterminés par les missions principales, d'une part, et par la gestion du parcours universitaire des étudiants et la gestion administrative des composantes (missions dévolues traditionnellement, aux Unités de Formation et de Recherche), d'autre part :
- SERVICE DES ETUDES ET DE LA VIE ETUDIANTE
- SERVICE DE LA SCOLARITE
- Pôle pédagogique
- Pôle administratif
Le service scolarité assure la gestion et le suivi administratif des étudiants, depuis l'inscription jusqu'à la délivrance des diplômes et la gestion de leur parcours pédagogique tout au long de la vie universitaire (emploi du temps, examens, etc.).
Sous la responsabilité de la responsable du pôle pédagogique, le gestionnaire de scolarité a pour mission l'accompagnement des équipes pédagogiques et les étudiants pour le bon déroulement des enseignements et formations. Il a un rôle central dans l'organisation des activités de la scolarité.
L'organisation du pôle pédagogique est en basée sur un découpage en département d'enseignement, chaque gestionnaire est donc rattaché à un département d'enseignement au sein d'une équipe de gestionnaire.
Description du poste
Activités principales
Sous la direction de la responsable du pôle pédagogique et du directeur des études, le gestionnaire de scolarité sera en charge de :
- L'accueil et information de public, en général, et des étudiants des formations concernées, en particulier
- La gestion des candidatures et les admissions
- Le suivi des inscriptions administratives et l'organisation des inscriptions pédagogiques, et gestion de la scolarité des étudiants
- La planification des emplois du temps des cours mensuels, semestriels, annuels et spécifiques en groupes de TD/CM/TP
- Le suivi des modifications d'emplois du temps sur l'outil Hyperplanning
- L'organisation et la gestion des examens (préparation matérielle / listes d'émargement / Convocations
- / sujets / lancement des épreuves, accompagnement des surveillants et enseignants)
- Recueil et saisie des notes (logiciel Scolpédagogie), puis lancement des calculs
- Edition des relevés de notes après le jury
Activités associées
- Être en contact avec les enseignants et le responsable de formation pour le contenu et la programmation des enseignements
- Être la personne ressource pour la secrétaire département pour le suivi des heures et enseignement
- Classement et archivage des documents
- Participation aux activités du Pôle, en particulier et de la direction en général
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