Description du poste
La MSA d'Alsace recrute, en contrat à durée indéterminée et dès que possible, un(e) assistant(e) de Direction au sein du pôle Secrétariat de Direction.
Placé(e) sous l'autorité du responsable hiérarchique, et en lien avec l'équipe de Direction composée de 5 personnes, l'assistant(e) de Direction aura notamment les missions suivantes :
1. Assistance des agents de direction dans l'exercice de leur fonction
2. Réalisation des activités administratives de secrétariat (accueil physique et téléphonique, travaux de saisies, préparation et contrôle de dossiers/supports pour la Direction…)
3. Garantir le bon fonctionnement du service au quotidien, en assurant le management de la secrétaire de Direction
4. Préparation et organisation de la logistique de différents évènements et réunions entre les agents de direction et organismes extérieurs/tiers (inscriptions, gestion des salles, convocations…)
5. Gestion administrative des conseils d'administration : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, assurer le suivi des décisions prises en réunions.
6. Gestion des notes de frais de l'ensemble des élus
7. Traitement des réclamations des adhérents
Profil recherché
Vos compétences
Formation de niveau Bac /3 en assistance de direction ou disposer d'une expérience professionnelle significative dans le domaine
Maitrise de la bureautique (Office ) et des outils informatiques
Disposer de réelles capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Rigueur, autonomie et réactivité
Respecter les règles de confidentialité
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. À la MSA d'Alsace, nous agissons pour l'insertion professionnelle et accompagnons les collaborateurs en situation de handicap tout au long de leur carrière.
Salaire brut mensuel : ,94€ bruts/mois Temps de travail : Forfait jours temps plein
Poste basé à Strasbourg avec déplacements occasionnels (permis B)
Avantages :
8. 13ème mois
9. Intéressement
10. Possibilité de bénéficier de chèques déjeuner (pris en charge à 60% par l'employeur)
11. Participation de l'employeur et du CSE à la complémentaire santé
12. CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, location d'appartements de vacances...)
13. Plan d'épargne d'entreprise
14. Plan d'épargne retraite
15. Télétravail (2 jours maximum par semaine)
16. Formation, développement professionnel continu
17. Parcours d'intégration
Pour en savoir davantage sur la MSA :
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.