Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
- Mise en œuvre de la politique voyage du Ministère de l’intérieur au moyen de l’application CHORUS DT en tant que référent.
- Contrôler et valider les frais de missions dans l’application Chorus DT.
- Mise en œuvre de la réglementation liée aux frais de déplacements temporaires.
- Gestion des relevés d’opération de prestations (ROP) – relations avec le voyagiste (gestion des annulations, avoirs).
- Superviser les agents Assists CHORUS DT des circonscriptions.
-Contrôler la fiabilité des fiches profils des agents dans l’outil Chorus DT.
- Effectuer des contrôles, au minimum mensuel, sur les documents restés sans modification plus de 15 jours après la date de fin de mission ou de dernière modification
- Exécuter la gestion budgétaire sur l’application CHORUS FORMULAIRE et CHORUS.
- Suivre des commandes,des engagements juridiques, des demandes d’achat et des établissements des services faits.
- Travailler en équipe avec les différents bureaux du services (logistiques,informatiques,immobilier,ressources humaines,ROPN,formation)
Votre environnement professionnel:
* Activités du service
Le service de soutien opérationnel de la DIPN du Pas-de-Calais s’articule sur 2 sites (Arras et Coquelles).
Il est composé de trois bureaux à Arras:
- Le bureau des ressources humaines
- Le bureau de la logistique et des affaires immobilières
- Le bureau des finances et des marchés
et d’un bureau de liaison et de soutien rattaché à l’antenne de Coquelles.
Le Bureau des Finances et des marchés définit la stratégie budgétaire et financière de la DIPN du Pas-de-Calais. Il assure l'exécution ainsi que le suivi budgétaire tout en assurant l'assistance aux services des circonscriptions de police nationale du Pas-de-Calais.
* Composition et effectifs du service
SSO: 4 attachés d’administration (1 attaché hors classe + 4 attachés dont 2 basés à Coquelles ), 13 secrétaires administratifs dont 3 à Coquelles, 19 adjoints administratifs dont 2 à Coquelles, 1 contrôleur des ST, 5 adjoints techniques dont 2 à Coquelles, 2 agents contractuels
* Liaisons hiérarchiques
CAIOM – Chef du service de soutien opérationnel
Attaché d’administration – Adjoint au Chef du service de soutien opérationnel.
SACE– Chef du Bureau des Finances et des marchés .
SACN- Adjoint au Chef du bureau des Finances et des marchés.
* Liaisons fonctionnelles
CPN du Département – SGAMI – DZPN/D3S
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