Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence de SELEDIS à Bailleul-Sir-Berthoult (62)un Responsable Administratif et Service Relations Clients F/H
En CDI - Temps plein- Statut Agent de Maîtrise
Planning :
Vous travaillerez du lundi au vendredi
Vos horaires de travail seront de 10h00 à 18h00
- Avec 1 heure de pause journalière.
Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche.
Votre planning évoluera durant les absences des collaborateurs afin de garantir la continuité du service impliquant des remplacements de nuit notamment durant les congés et très ponctuellement le samedi.
Vos missions :
Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation, vous serez en charge de la gestion et l'animation du service administratif d'exploitation dont les principales missions sont la saisie et l'intégration informatique des ordres de transports, la maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport, la gestion des départs en tournée, et le traitement administratif des anomalies en livraison.
Homme/Femme de terrain, vous soutiendrez votre équipe, et serez l'interlocuteur des clients sur tout sujet relatif à votre périmètre, avec le support du Directeur d'exploitation.
Vous serez garant de la bonne gestion du service administratif d'exploitation :
- Piloter le service composé d'assistantes saisie et SAV en leur apportant votre soutien opérationnel et organisationnel.
- Gérer les plannings afin de garantir la continuité du service
- Respecter et faire respecter les procédures en vigueur et les fiches de fonction
- Collaborer étroitement avec les responsables de service du site (transport, plateforme).
- Etre l'interlocuteur du siège social sur votre périmètre (facturation, litiges, SRC Central)
- Faire respecter et optimiser les méthodes de travail du service administratif du site en collaboration avec la Direction administrative, la Direction SRC et la Direction Emballages (palette Europe).
- Etre l'interlocuteur client pour tout problème relatif au périmètre administratif
- Dans le cadre de l'amélioration continue, identifier et analyser les anomalies relatives à votre périmètre
- Alerter et analyser, avec l'assistante SAV toutes les anomalies majeures en livraison sur le périmètre de l'agence.
- Etre le responsable du suivi des comptes emballages (palette Europe) : préserver les intérêts de l'entreprise et garant du respect de nos engagements avec les clients.
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