Le Responsable des Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion des infrastructures et des services supports de notre client. Responsable de la maintenance, de l'aménagement des locaux, et de la coordination des services externes, ce poste vise à maximiser l'efficacité opérationnelle.collaborera avec d'autres départements pour optimiser les coûts et améliorer les processus, supportant ainsi nos objectifs de croissance. Le candidat sélectionné sera membre du Comité de Direction (CODIR) et du Comité de Pilotage (COPIL), contribuant activement aux initiatives de transformation de l'entreprise.
Responsabilités principales :
* Gestion des infrastructures des agences : Superviser la maintenance et l'aménagement des locaux des différentes agences pour garantir un environnement de travail sécurisé et agréable.
* Coordination des prestataires : Gérer les contrats et la performance des prestataires, notamment pour les services informatiques, nettoyage, équipements de protection individuelle (EPI), visites médicales, et autres services essentiels.
* Suivi des factures fournisseurs : Collaborer étroitement avec le département comptabilité pour le suivi des factures, garantissant l'exactitude des paiements et l’optimisation financière.
* Onboarding des collaborateurs : Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs, incluant la fourniture de matériel nécessaire, comme les véhicules et autres équipements.
* Suivi des notes de frais : Gérer le processus de soumission et de remboursement des notes de frais pour assurer une gestion précise et efficace.
* Synergies transverses : Collaborer étroitement avec les départements de Marketing, QSE, Finance, Commerce et Formation pour renforcer les synergies et optimiser les résultats.
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