Approvisionneur - gestionnaire import/export/adv f/h

Entreprise toulousaine de 110 personnes, véritable centre de R&D pour l'ensemble des filiales du Groupe I-Pulse (https://www.ipulse-group.com/), nous développons des applications industrielles de Hautes Puissances Pulsées (HPP).
I-Pulse est un groupe technologique international basé au USA, spécialisé dans le développement et l’industrialisation de systèmes de haute puissance pulsée (High Pulsed Power – HPP). Ses applications couvrent les secteurs de l’énergie, de l’industrie, de la géophysique et de l’agriculture.
Le groupe a bâti une expertise unique mondiale dans la génération d’impulsions électriques haute énergie, utilisées pour remplacer des procédés mécaniques ou chimiques par des solutions plus efficaces, propres et durables.



Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Chèques cadeaux
* 50% Transports



Sous la responsabilité du Directeur Achats, l’Approvisionneur – Gestionnaire Import/Export/ADV assure la gestion complète des besoins d’approvisionnement, qu’ils proviennent du CBN, des projets en cours ou des demandes internes. Il/Elle pilote les flux d’importation et d’exportation, en garantissant la conformité opérationnelle, réglementaire et documentaire des expéditions internationales, y compris celles relatives aux biens soumis à la réglementation sur les produits à « double usage ». En parallèle, il/elle prend en charge la gestion administrative des ventes (ADV). En étroite collaboration avec la production, la logistique et les chefs de projet, il/elle contribue à la coordination globale de la chaîne d’approvisionnement et à l’optimisation des processus.
Force de proposition, il/elle identifie et met en œuvre des actions d’amélioration continue afin de renforcer l’efficience de son périmètre et la qualité des interactions entre les différents services.

Plus en détails, voici la liste non exhaustive des activités du poste :

Approvisionnement :
-Gérer les commandes d’approvisionnement en fonction des besoins exprimés par le CBN ou les services internes.
-Assurer le suivi des commandes fournisseurs : accusés de réception, délais, expéditions, relances et réceptions.
-Anticiper les ruptures, alerter en cas de dérive, et proposer des solutions correctives (expéditions partielles, substitutions, replanification).
-Maintenir à jour les paramètres d’approvisionnement dans l’ERP (stocks de sécurité, MOQ, délais, etc.).
-Collaborer avec les services achats, logistique, production pour résoudre les litiges (quantitatifs, transport).
-Contribuer à la fiabilité des prévisions et à la performance globale du processus Supply Chain.

Import/Export :
-Gérer les opérations d’importation et d’exportation : préparation documentaire, coordination logistique, dédouanement.
-Vérifier la classification des produits : codes douaniers, liste des biens à double usage.
-Assurer la conformité réglementaire : contrôles des destinations, embargos, licences d’exportation.
-Préparer et suivre les demandes d’autorisations d’exportation auprès des autorités compétentes.
-Mettre à jour et archiver les documents liés à la traçabilité : licences, certificats d’origine, preuves de livraison, factures, BL.
-Coordonner avec les transporteurs, transitaires, et services internes : commerce, production, qualité, juridique.
-Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes liées aux exportations de biens à double usage.
-Contribuer à la veille réglementaire et assurer la sensibilisation des équipes internes.

ADV :
-Enregistre les statement of work et les commandes clients dans l’ERP.
-Établit les cotations de pièces de rechange à destination des filiales du groupe.
-Rédige et transmet les A/R des commandes de vente, les bons de livraison ainsi que les brouillons de factures.

Autres :
- Utiliser et renseigner l’ERP (ODOO) sur son périmètre.
- Respecter les règles de l’entreprise et notamment les règles de sécurité.
- Dans une démarche d’amélioration continue, remonter toute anomalie ou toute proposition permettant d’accroitre l’efficience des processus.
- Assurer le reporting régulier de ses activités auprès du Directeur Achats.
BAC+2 avec une première expérience sur ce type de poste ou niveau équivalent par l'expérience sachant travailler avec :

-Aisance dans l’utilisation d’un ERP, d’Excel et de la suite bureautique (analyses, extractions de données, tableaux de bord, reporting).
-Rigueur exemplaire et sens du détail pour le traitement des données et documents sensibles.
-Capacité d’analyse, d’adaptation et de résolution de problèmes : anticiper ruptures, gérer litiges, retards et contraintes réglementaires.
-Autonomie, excellente organisation et gestion des priorités dans un environnement multi-dossiers.
-Esprit d’amélioration continue : identification d’anomalies et mise en œuvre d’actions correctives.
-Excellent relationnel avec les services internes (achats, logistique, production, qualité, juridique) et externes (fournisseurs, transitaires, filiales).
-Sens des responsabilités et respect strict des procédures, sécurité et conformité réglementaire (biens à double usage, licences).
-Aisance dans la production de reportings réguliers, synthétiques et fiables pour la Direction Achats.

Niveau d'anglais B2 minimum (C1 recommandé) : rédaction courriels/factures professionnels, suivi commandes, communication téléphonique, maîtrise du vocabulaire technique.